Verktyg: Videokonferensverktyg

Text i all ära men när man samarbetar på avstånd är det till stor hjälp att både kunna se och prata med den man jobbar med. Här är videokonferensverktygen oumbärliga då så mycket av det vi kommunicerar överförs via kroppsspråk och intonation.

Det finns många videokonferensverktyg och oavsett vilket du väljer så finns det en poäng med att använda det på ett mycket genomtänkt sätt. Digitala möten är möten och precis som analoga möten kan de ödsla en massa personaltimmar om de inte används korrekt. För att fördjupa dig i hur du håller ett bra möte hänvisar vi till syskonkursen i denna serie av kurser: Konsten att hålla ett bra möte.  

Videokonferensverktyg kräver sina egna speciella förberedelser och eftertankar. Eleonor Grenholm, Johanna Nord Ambrosson, Linda Wagenius & Marina Eklund har skapat kursen Kom igång med digitala möte på Digiteket som också är rekommenderad läsning för den som ämnar hålla videokonferensmöten.

På samma sätt som det finns många program för digital projektledning finns det givetvis också en massa videokonferensverktyg. Vi tittar på tre:

• Jitsi
• Teams
• Zoom

Jitsi

Jitsi hamnar först i listan, inte på grund av att det är det största eller vanligaste verktyget i bibliotekssverige utan för att vi på Digiteket redan gjort en separat kurs om Jitsi tidigare. Jitsi har fördelen att vara ett mycket enkelt videokonferensverktyg som inte är kopplat till någon av de andra digitala jättarna. Du kan lätt bjuda in till Jitsi med en länk och den som sitter på en dator och får en inbjudan behöver inte ha någon programvara nedladdad och installerad sedan tidigare. Det är bara att öppna länken och börja videokonferera.

Teams

Teams är Microsofts videokonferensverktyg så alla som jobbar i Microsoftmiljö har gissningsvis åtkomst till denna tjänst.

Teams innehåller flera funktioner för kommunikation och kan på många sätt användas istället för programmen Slack och Discord som vi presenterar i kommande lektioner.

Genom Teams kan du organisera flera olika grupper.

Inom ramen för dessa grupper kan du sedan:

• chatta
• skicka meddelanden
• ringa samtal
• skapa videokonferenser
• koppla till kalenderhändelser och boka in möten med andra.

Videokonferensverktyget innehåller den vanliga funktionaliteten i form av chatt, skärmdelning och så vidare. Du kan nu också skapa smårum, så kallade ”breakout rooms”.

Zoom

Zoom är precis som de övriga ett enkelt och användarvänligt videokonferensverktyg som du lätt kopplar till din kalender för att bjuda in andra deltagare.

Zoom är ett av de mest använda videokonferensverktygen som inte är kopplat till någon av techjättarna Google och Microsoft.

Zoom har i princip samma funktioner som de övriga videokonferensverktygen. Zoom har länge inkluderat funktionen att skapa separata individuella små videorum, breakout rooms, för enskilda samtal och sedan lätt koppla tillbaka till det stora mötet igen. Det här tillåter dig att ställa diskussionsfrågor i stora grupper utan att kanalen blir helt översvämmad av prat – perfekt för övningar av sorten EPA (tänk enskilt, i par och sedan alla). Återigen kan kursen Kom igång med digitala möte på Digiteket, vara till hjälp.