Verktyg: Basecamp

Du vill ha ett program:

• som är enkelt och snabbt att lära sig
• som ger dig översikt över hela projektet
• som ger dig funktioner för att överblicka projektflödets olika delar
• som tillåter dig eller andra att fördela uppgifter och checka av dem i listor
• som tillåter medlemmarna att chatta och föra separata diskussioner
• som gör det möjligt att göra undersökningar och stämma av
• som har en översiktlig kalender för planering
• som tillåter uppladdning av filer
• som ger möjlighet att starta diskussion kring varje punkt ovan
• som gör allt detta på ett enkelt och översiktligt sätt.

Då vill du ha Basecamp.

Vad är Basecamp?

Basecamp är ett program som är gratis för användarna i en begränsad version. Registrera dig på Basecamps webbsida och välj vilken variant av programmet du vill använda. Business-versionen kostar knappa tusen kronor i månaden och ger en stor tillgång till ytor, medarbetare och filutrymme. Gratisversionen begränsar mängden parallella projekt som kan drivas samtidigt till tre och mängden medarbetare som kan vara kopplade till projekten till 20. Ett enda projekt kan ju dock vara något mycket stort och omfattande och sträcka sig över flera år så gratisversionen kan mycket väl vara fullt tillräcklig om antalet medarbetare inte överstiger 20.

Översikt

Basecamp är ett program som ger möjlighet att driva projekt: att kommunicera, dela ut uppgifter, hantera filmer, schemalägga och göra undersökningar. De som är inblandade i projektet kan sedan aktivt följa projektet, få uppdateringar om allt som händer, skapa uppgifter för andra et cetera.

Att tilldela uppgifter är lätt.

Det är lätt att följa allt som händer.

Det är lätt att ladda upp filer och föra diskussioner om dem.

Det finns meddelandefunktioner och funktionen campfire för chatt i större grupp.

Sammanfattning – styrkor och svagheter

Basecamp erbjuder grundläggande projektfunktioner i ett enkelt litet paket. Du kan snabbt få överblick över hela projektet och alla funktioner för projektet som programmet erbjuder. Det lämpar sig mycket bra för projekt för en begränsad mängd människor men kanske inte räcker till om projektet blir för omfattande.  Den avgränsade mängden funktioner gör att alla snabbt kommer att lära sig att använda programmet men det finnsfärre möjligheter att anpassa och bygga ut verktyget.

På plussidan: Enkelt, överskådligt och gratis.

På minussidan: Begränsat, oflexibelt.