Verktyg: Miro
Du vill ha ett program:
- som är som en stor whiteboard som teamet kan samlas kring
- som visuellt ger dig en överblick och på ett enkelt sätt tillåter alla att flytta runt saker
- som tillåter er att arbeta agilt, enligt lean eller i enlighet med kanban (mer om dessa projektmetoder i andra kurser)
- som har funktioner för att posta och organisera post-its, bilder, grafer, teckningar
- som har funktioner för att rita fritt, koppla ihop, dra streck och pilar
- som har funktioner för att allt som sätts upp kan kommenteras
- som har funktioner för att ta foto över post-it-väggar och/eller andra bildsamlingar och automatiskt importera den in på whiteboarden
- som har funktioner för att skapa presentationer av materialet
- som har funktioner för att synka material med alla andra program vi beskriver i denna serie.
Då vill du ha Miro.
Vad är Miro?
Miro är ett program som ger användarna en mycket avancerad digital whiteboard att jobba med. Det är ett verktyg som finns i flera nivåer: från en gratisversion med begränsade möjligheter till flera olika betalnivåer med olika sorters funktionalitet.
För att börja använda Miro räcker en enkel registrering och sedan är man redo att börja anpassa programmet för att passa det projekt man vill driva.
Översikt
Miro erbjuder en mycket omfattande och flexibel whiteboard där du digitalt kan göra det mesta du kan göra med en analog anslagstavla – och en hel del därtill. Du kan måla på frihand, posta bilder och tabeller, sätta upp post-it-lappar, brainstorma och mycket mer.
När du loggat in kan du jobba i flera olika grupper (teams) som alla har sina separata whiteboards. Varje grupp identifieras av en färgad kvadrat i övre vänstra hörnet. Varje grupp du jobbar i kan ha många olika whiteboards för olika saker.
När du skapat ett nytt team kan du börja förse denna med olika (white)boards. En stor mängd färdiga mallar kan hjälpa dig att snabbt komma igång med den sorts whiteboard du behöver.
Det finns plats för många boards för olika saker under varje grupp.
En board är i princip en gigantisk whiteboard.
Gigantisk är inte en överdrift. Din whiteboard kan rymma otroliga mängder grupperad information och du kan lätt scrolla från en vy där du ser hela din board, till en board där du fokuserar på en del av den:
Ner till en nivå där du kan putsa på mycket små detaljer:
Med hjälp av ett ramverk kan du skapa presentationer som snabbt hoppar från en del av din board till en annan vilket gör att verktyget kan användas som motsvarande PowerPoint eller Google Presentation.
Miro innehåller också en mängd andra funktioner och du kan utan problem synkronisera Miro med många andra av de program som vi nämner i denna kurs.
Sammanfattning – styrkor och svagheter
Vad som på ytan ser ut att vara en stor whiteboard är i själva verket ett mycket omfattande och komplext verktyg som tillåter ett team att visualisera och hantera stora mängder information och uppgifter. På detta sätt kan Miro ersätta flera av de andra program vi har med i denna kursöversikt. Storleken och komplexiteten är dock akilleshälen, det är inte ett program som du intuitivt går att kasta dig in i utan viss fortbildning.
På plussidan: Omfattande, flexibelt och kraftfullt.
På minussidan: Komplext, kostsamt och kräver fortbildning.