Behandling av personuppgifter

För att du ska kunna använda Digiteket måste vi lagra en del information om dig. Vi lagrar endast den information som är nödvändig.

Vi behöver spara och behandla personuppgifter om dig, så som namn, e-postadress, arbetsplats, pågående och avklarade kurser. Syftet med en sådan behandling är för att kunna ge dig en bild av din utbildning och för att vi ska kunna ta ut geografisk (ej personknuten) statistik .

Vi har fått dina uppgifter från dig när du registrerade ditt konto. Vi tillämpar vid var tid gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter. Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är ditt samtycke. Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke till behandlingen Dina uppgifter kommer att sparas så länge du har ett konto i Digiteket.

Vi kommer inte överföra dina uppgifter till ett land utanför EU. Var uppmärksam på att personuppgifter i form av till exempel IP-adress kommer att överfaras till tredje land om du väljer att starta inbäddade Youtube, Vimeo-videos eller klickar på inbäddade sociala-medier-poster.

Ändamål

Att tillhandahålla digital fortbildning för folkbiblioteksanställda.

Behandlingar som utförs

Registrering av nedanstående personuppgifter från tjänstens användare för att kunna tillhandahålla materialet på ett ändamålsenligt sätt.

Kontoinformation

När en användare skapar ett konto på digiteket.se så skapas och sparas ett unikt numeriskt användar-id. Detta id används för att koppla övrig sparad data till användaren. Utöver användar-id:t sparas även följande, av användaren angiven, data för en användare när ett konto skapas.

Användarnamn
E-postadress
Förnamn
Efternamn
Id på det bibliotek som väljs

Efter registrering av konto anger användaren även ett lösenord. Detta sparas i hashad form.

Lästa artiklar

När en inloggad användare besöker en artikel som exempelvis Darknet – en djupdykning ner i de mörka delar av internet så sparar vi att den användaren har läst den specifika artikeln.

Kurser

Inloggade besökare kan markera kursintroduktionerna samt vissa lektioner i en kurs som lästa. När detta görs så sparas följande data kopplad till användaren:

Användarens id
Introduktionens/lektionens id. Detta kan sedan användas för att härleda till kursen.
Datum och tid när introduktionen/lektionen markerades som läst

För de lektioner som avslutas med en fråga sparas nedan data i samband med att ett svar skickas, oavsett om svaret är korrekt eller inte.

Användarens id
Lektionens id. Detta kan sedan användas för att härleda till kursen.
Datum och tid när svaret skickades
Frågans id
Svarets id
Huruvida svaret var korrekt eller inte

När en användare klarar av en komplett kurs och får upp sidan med ”Bra jobbat! […]” så sparas följande data relaterad till användaren:

Användarens id
Kursens id
Tidpunkten när kursen klarades av

Övrig data

Följande övrig data sparas relaterad till en registrerad användare:

Id på de kurser/inspirationsartiklar som har favoritmarkerats

Statistik

Digiteket samlar in anonymiserad användningsmönsterstatistik med verktyget Matomo. Denna data hanteras och lagras i Sverige. Statistik som loggas inbegriper:

IP-adress (delvis maskerad)
Datum och tid för besök
Grov uppskattning om geografisk position
Webbläsare
Webbläsarspråk
Operativsystem
Skärmupplösning
Sidbesökshistorik
Ingångssida
Utgångssida
Filer som laddats ner

Tredjepartskakor

Digiteket innehåller inbäddade videos från Youtube och Vimeo som använder tredjepartskakor som kan spara data om dig när du använder Digiteket. Du behöver först godkänna dessa för att kunna titta på videos från dessa leverantörer och vill du inte ha kakor från dessa kan du välja att inte titta på filmerna.

Digiteket innehåller inbäddade sociala medier-flöde från till exempel Facebook och Twitter, interaktion med dessa kan leda till att tredje land samlar in data om dig.

Digiteket har funktionalitet för att dela vidare Digitekets material på sociala medier, interagerar man med dessa så kommer så skickas du som användare vidare till dessa tjänster och data sparas om dig.

Förordning

I vår hantering av personuppgifter stödjer vi oss på Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer hos Integritetskyddsmyndigheten.

Rättslig grund

Samtycke. Behandlingen är nödvändig för att du som använder tjänsten ska kunna spara framsteg, favoritmarkera material och dylikt.

Samtycket är giltigt tills vidare. Du har rätt att när som helst ta tillbaka ditt samtycke. Detta gör du genom att kontakta kontakt@digiteket.se. Observera att ett återkallande av ditt samtycke inte påverkar lagligheten av behandlingen innan samtycket återkallades.

Lagringsperiod

Personuppgifter lagras tills statistik har tagits fram eller tills samtycket tas tillbaka.

Kontaktinformation

Ansvarig för hantering av personuppgifter

Malmö stad / Biblioteken i Malmö

Personuppgiftsombud

Dataskyddsombud Malmö stad

Frågor om hantering av personuppgifter

dataskyddsombud@malmo.se
040-341000