Verktyg: Trello

Du vill ha en tjänst/ett program:

• som ger dig en anslagstavla som på ett översiktligt sätt tillåter dig att överblicka, dela ut och hantera uppgifter inom ett projekt
• som har funktioner att översiktligt organisera och lista olika sorters uppgifter
• som har funktioner där medarbetare tillskrivs uppgifter, deadlines och så vidare
• som ger checklistor.
• som gör det möjligt att importera bilder och filer.
• som har funktioner att diskussion förs i anslutning till uppgifter som ska göras.

Då vill du ha Trello.

Vad är Trello?

Även Trello är gratis för användarna – i en begränsad version. Du når Trello via deras webbsida, skapar ett konto och väljer sedan vilken variant av tjänsten du vill använda. Gratisversionen innehåller alla grundfunktioner som behövs och har relativt få stora begränsningar. Den versionen ger dig möjligheten att skapa 10 grupptavlor. De två betalvarianterna – Business Class och Enterprise öppnar gradvis upp större möjligheter och bättre support, en högre grad av individualisering et cetera, men för dem som driver ett begränsat projekt med en begränsad mängd användare är gratismodellen mer än nog.

Precis som med andra dylika tjänster räcker en enkel registrering och sedan är man redo att börja skapa sin första anslagstavla.

Översikt

Trello är en tjänst som låter dig skapa en digital anslagstavla med strukturerade listor som i sin tur innehåller uppgifter i form av kort. Användarna kan skapa egna listor och lägga till och ta bort uppgifter/kort. Detta ger användarna en snabb översikt av vad som redan är gjort, vad som behöver göras och vem som ska göra det.

Nya listor är lätta att konstruera. Lägg till ny lista och döp den. Sedan kan man lätt klicka och dra runt de listor man skapat.

Inom listorna kan du eller man sedan lägga till uppgifter.

Uppgifterna kan märkas för att enklare kunna sorteras och klassificeras och medlemmar kan sedan knytas till uppgifterna och deadlines kan sättas.

Sammanfattning – styrkor och svagheter

Trello erbjuder en mycket tydlig och flexibel anslagstavla med uppgiftskort som kan delas ut, hanteras, kommenteras, flyttas runt, et cetera. Programmet har inte en myriad funktioner men det den gör gör den bättre än de flesta.

På plussidan: Lätthanterligt, tydligt och gratis.

På minussidan: Begränsat och oflexibelt.