Verktyg: Monday.com
Du vill ha ett program:
- som är en flexibel verktygslåda för att driva projekt
- som i praktiken är flera tjänster i en
- som ger dig möjlighet att själv designa vilken sorts gemensam arbetsyta som behövs
- som ger dig översikt över hela projektet
- som ger dig möjlighet att överblicka projektflödets olika delar på det sätt som du föredrar
- som klarar av filhantering
- som har flera olika sorters internkommunikation
- som kan integreras med en mängd andra program och tjänster.
Då vill du ha Monday.com
Vad är Monday.com?
Monday.com är ett program/verktyg som endast är gratis under en tvåveckors testperiod. Detta är alltså ett program som är en lite större investering än andra liknande men det är också ett större och mer omfattande verktyg än de flesta. Navigera till webbsidan monday.com, logga in och välj vilken variant av programmet du vill använda. Kostnaderna betalas per medlem i projektet där prismodellen är sådan att kostnaden per medlem sjunker i takt med att det blir fler och fler medlemmar. Beroende på hur många funktioner och finesser du vill koppla till programmet ökar också kostnaden.
För att komma åt monday.com räcker en enkel registrering och sedan är man redo att börja anpassa programmet för att passa det projekt man vill driva.
Översikt
Monday.com är ett förhållandevis komplext verktyg. Till skillnad från många andra program och tjänster som vi beskriver i denna översikt så gör inte monday.com en sak utan kan anpassas för att göra en hel massa olika saker.
Din första uppgift på monday.com blir därför att välja vilka sorters verktyg just ditt projekt behöver. Detta görs bäst genom att börja med den myriad av färdiga mallar som tillhandahålls – och sedan göra justeringar därifrån. I menyn erbjuds mallar för väldigt många olika sorters funktioner och varje funktion har sin egen samling specialiserade undermallar.
När du väl lite smalare definierat vilket fält projektet handlar om får du ytterligare mallval.
När du väl valt en mall kan du sedan fortsätta att skräddarsy den i enlighet med dina behov. Här är ett exempel från samma sorts lösa-uppgifter-och-kryssa-av som vi använt som exempel tidigare.
Varje uppgift som läggs till kan få sin egen ansvarig och sin egen deadline och det finns flera olika sätt att visualisera för medarbetarna vem som gör vad och hur stora framsteg som görs.
Självklart har uppgifter sina egna diskussionsmöjligheter.
Monday kommer med sin egen internmail.
Självklart finns här även kalenderfunktioner.
Sammanfattning – styrkor och svagheter
Monday.com är ett förhållandevis komplext multiverktyg som erbjuder stor flexibilitet och den projektledare som behärskar programmet torde här kunna hitta det mesta som behövs för att kunna driva ett digitalt projekt. Detta kan mycket väl vara det enda program som projektet använder. Som med andra komplexa verktyg krävs det dock gott om tid att sätta sig in i alla funktioner och att anpassa systemet på det sätt man vill ha det. Till detta kommer också utbildning av alla medlemmar i projektet.
Monday.com är inte gratis till skillnad från många andra liknande program men du får å andra sidan mer funktionalitet än vad många andra erbjuder.
På plussidan: Heltäckande, flexibelt och avancerat.
På minussidan: Komplext, oöverskådligt och dyrt.