Verktyg: Vem gör vad?

Ett sätt att få syn på vad ni på ert bibliotek gör när det gäller att förmedla läsning och arbeta med läsfrämjande för och med personer som möter läshinder, är att göra en kartläggning av medarbetarnas olika arbetsuppgifter.

Börja med att göra en lista av de tjänster och erbjudanden som finns på biblioteket som har att göra med tillgänglig läsning. Ta med både stora, omfattande tjänster och de som är mer avgränsade, tjänster som används löpande och tjänster som används sällan, tjänster som riktar sig till grupper av användare och tjänster och möjligheter som finns för individuella användare.

Skriv sedan upp de medarbetare som finns på biblioteket. Är ni en stor organisation kanske ni behöver dela upp kartläggningen utifrån arbetslag, team eller enheter. Skriv upp både de medarbetare som arbetar med och de som skulle kunna arbeta med tjänsterna.

Gör därefter en tabell med tjänsterna och medarbetarnas namn. Sedan fyller ni tillsammans i tabellen utifrån vilka som arbetar med uppgifter ofta (grön), ibland (gul) eller sällan (röd). Ni definierar själva vad ni menar med ofta, ibland och sällan. En tabell skulle kunna se ut såhär:

Tabell som visar olika aktiviteter och metoder för tillgänglighetstjänster på bibliotek, och sex namn som utför dem: Greta, Valfrid, Bengt, Melvil, Shiyali och Gustaf. Varje aktivitet markeras med färgkodade cirklar - gröna (positiv), gula (delvis), eller röda (negativ). Tabellen innehåller 16 olika aktiviteter: referenssamtal med användare med läsnedsättning, ljudboksklubb, bokcirkel med lättläst, sagostunder med TAKK, program med taktila böcker, introduktion till Legimus, tecknad högläsning, arbete med äppelhyllan, skyltning av anpassade medier, fysisk tillgänglighet, tjänsten 'Boken kommer', samt olika samarbeten med BVC, anpassad skola, daglig verksamhet, äldreboende och anpassad biblioteksvisning. Färgfördelningen varierar mellan personerna, där Greta och Valfrid tenderar att ha fler gröna markeringar medan Melvil, Shiyali och Gustaf har fler röda markeringar.

När ni är färdiga med kartläggningen diskuterar ni tillsammans.

Hur fördelar sig arbetet med tillgänglig läsning?
Är fördelningen relevant? Är den önskvärd?
Möter ni styrdokumentens skrivningar med era arbetssätt?
Vilka av er möter användare i målgruppen ofta och vilka gör det mer sällan?
Vilka har stor erfarenhet av arbetsuppgifterna och vilka har mindre erfarenhet?
Hur tar ni på biblioteket tillvara den kompetens och erfarenhet som finns i arbetet med uppgifterna?

Glöm inte att dokumentera kartläggningen, vad ni diskuterar och att följa upp diskussionerna vid ett senare tillfälle. Vem ansvarar för uppföljning? Hur ska ni följa upp?

Kartläggningen är inspirerad av rapporten ”Så når vi fler” som bland annat beskriver Vansbro biblioteks utbildningsplan. Se Myndigheten för tillgängliga medier (2019). Så når vi fler: skapa förutsättningar för tillgänglig läsning.