Verktyg: Årshjul för programverksamhet
Ett årshjul över arbetet med tillgänglig läsning kan bidra till att skapa gemensam överblick och förståelse för prioriteringar. Genom god framförhållning blir det lättare att strategiskt planera kommunikation och samordning över året. Årshjul kan bli komplexa och det kan vara en god idé att dela upp dem utifrån tema, exempelvis programverksamhet och uppsökande verksamhet.
Arbeta tillsammans i team eller hela biblioteksorganisationen, beroende på storlek. Fyll i när på året ni genomför olika program kring läsning och litteratur för personer som möter hinder för sin läsning. Kom överens om vilken detaljnivå era beskrivningar ska ha, om ni ska använda olika färger för olika slags aktiviteter och om ni ska dokumentera digitalt eller med papper och pennor.
Diskutera därefter gemensamt:
- Hur fördelar sig aktiviteterna över året?
- Är fördelningen rimlig i relation till det ni vet om arbetsbelastningen över året eller kan ni tänka på något annat sätt?
- Finns det många fasta program som återkommer år efter år vid samma tidpunkt?
- Vilka aktiviteter är beroende av varandra?
- Vilket utrymme finns för att svara mot uppkomna behov hos målgrupperna eller samarbetsparter under året?
- Finns utrymme för oväntade händelser eller förändrade prioriteringar?
- Vilket utrymme får den prioriterade målgruppen personer med funktionsnedsättning i relation till andra målgrupper?
- Vilka program kring läsning och litteratur som inte genomförs idag skulle ni vilja lyfta in i årshjulet?
- Vilket utrymme för utveckling finns inför nästa år? Hur kan nästa årshjul se ut?
Hur ska ni gå vidare utifrån er analys? Kan årshjulet följas upp årligen i verksamhetsplaneringen eller på annat sätt? Vem ansvarar för uppföljning?