Att följa upp – lär av workshoppen och blicka framåt
Grattis till att du har genomfört en workshop! Nu är det dags för ett viktigt sista steg i processen: att följa upp och dra lärdom av det som hänt. En väl genomförd uppföljning är nyckeln till att workshoppen inte bara blir ett tillfälle – utan en del i en större förändring.
I den här lektionen får du veta hur du kan utvärdera, reflektera och samla upp det som framkommit, både från dig själv och från deltagarna. Du får också tips på enkla metoder som hjälper dig vidare.
Efter workshoppen – ta hand om energin
I allmänhet är det lätt att springa vidare till nästa sak när själva huvudnumret är avklarat. Men om du gör några små uppföljningar direkt efter workshoppen visar du att deltagarnas medverkan är viktig – och att det de varit med och byggt vidare på faktiskt kommer att tas vidare.
Gör detta direkt efter workshoppen
- Skicka ett tackmejl till deltagarna.
- Bifoga dokumentation: Anteckningar, bilder eller visualiseringar.
- Om det inte gjordes under workshoppen: Skicka ut utvärderingen digitalt.
Ta hand om deltagarnas utvärdering och förslag
Läs igenom allt som deltagarna lämnat in – och ta det på allvar. Titta också igenom all dokumentation som skapades under workshoppen. Sammanställ resultaten och använd dem som en del i den övergripande analysen och planeringen framåt.
Fundera över:
- Vad visar deltagarnas respons?
- Vad framkom i dialogerna?
- Vilka förslag lämnades in för nästa steg?
- Vad kan vara ett naturligt nästa steg i arbetet?
Workshopledarens utvärdering
Din egen reflektion är minst lika viktig. Ta en stund för att skriva ner dina intryck om du inte redan gjort det direkt efter workshoppen.
Fundera över:
- Vad hände under workshoppen?
- Vilka reaktioner såg eller hörde du?
- Vad fungerade bra?
- Vad behöver utvecklas?
- Vad vill du komma ihåg till nästa gång?
Utvärdera tillsammans med bibliotekschef
Efter workshoppen kan du ha ett samtal med er chef för att utvärdera och samtala om vägen framåt. Är du chef och ska genomföra workshoppen själv kan du reflektera över frågorna på egen hand eller tillsammans med en kollega.
Samtalsmall för utvärdering med bibliotekschef
Tips på övningar
Här är tre enkla övningar som du kan använda för att utvärdera och reflektera kring workshoppen och vägen framåt.
Ankare (hinder): Vad är det som håller oss tillbaka?
Vind (framgångsfaktorer): Vad driver oss framåt? Vilka faktorer hjälpte oss att göra framsteg?
Paradisö (målet/visionen): Vad är vårt mål? Det kan både vara kortsiktiga och långsiktiga mål.
Isberg (risker): Vilka faror eller hot lurar längs vägen?
Miro: Sailboat Retrospective
Mural: Sailboat Retrospective Template
Se mallar och guider på webbsidan Easyretro.
Liked: Vad gillade vi?
Skriv ner vad du/ni gillade med workshoppen. Det kan vara positiva händelser, framgångar eller bra dialoger.
Learned: Vad lärde vi oss? Reflektera över vad du/ni har lärt er. Det kan vara nya insikter, färdigheter eller lärdomar från misstag.
Lacked: Vad saknades?
Identifiera vad som saknades eller vad som kunde ha gjorts bättre. Det kan vara resurser, information eller stöd.
Longed for: Vad önskade vi att vi hade haft? Tänk på vad du/ni önskade att ni hade haft. Det kan vara verktyg, processer eller andra förbättringar.
Miro: 4 L retrospektiv mall
Fortsätta: Vad fungerade bra? Var gjorde vi framsteg? Vad ska vi fortsätta göra?
Sluta: Vad fungerade mindre bra? Vad höll oss tillbaka?
Uppfinna: Vad kan vi göra annorlunda? Vilka idéer har vi?
Agera: Vad ska vi göra nu?
Miro: Quick Retrospective Template
Mural: Quick Retrospective Template
Tips!
Använd gärna digitala samarbetsytor som Miro eller Mural – de har färdiga mallar för retrospektiv och utvärdering.
Om du genomför ett pilotprojekt
Om workshoppen har varit en del av ett pilotprojekt är det extra viktigt att samla in erfarenheter systematiskt. Använd både feedbacksamtal och utvärderingsformulär.
Samtalsmall att använda efter workshop
I nästa lektion
Nu har du utvärderat och följt upp din workshop. Nästa steg? Att tänka långsiktigt och fortsätta arbetet framåt – med kraft från det ni just skapat.