Samtalsmall – Eftermöte med bibliotekschef

Genom att samla feedback och fördjupa samtalen efter en workshop får ni ytterligare insikter kring arbetet.

1. Relevans och nytta

• Hur relevant upplevde du workshopen i relation till ert uppdrag kring läsfrämjande?
• Hur matchade innehållet era behov eller utmaningar?

2. Effekt och insikter

• Vilka nya tankar eller insikter tog ni med er från workshoppen?
• Ser du några möjligheter att omsätta detta i er verksamhet?

3. Implementering och stöd

• Vad ser du som nästa steg för att ta vidare det ni påbörjat?
• Finns det behov av fortsatt stöd eller insatser (exempelvis handledning, fler workshoppar)?
• Om extern eller pilot: Hur skulle vi kunna följa upp ert arbete på ett meningsfullt sätt? (exempelvis uppföljningsmöte, stödmaterial, kontaktperson)

4. Ledarskapets roll

• Hur ser du på din och teamets roll att föra arbetet framåt?
• Behövs interna strukturer eller beslut för att underlätta implementering?

5. Workshoppens upplägg och format

• Hur fungerade workshoppens upplägg för er som grupp? Vad uppskattades mest?
• Finns det något du tycker borde ändras inför framtida workshoppar?

6. Facilitering och kommunikation

• Hur upplevde du kommunikationen från oss – före, under och efter?
• Om extern eller pilot: Vad tycker du om att ha en extern facilitator i detta sammanhang? Ser du alternativ?

Extra frågor för att utvärdera piloter

Här följer frågor som du kan lägga till om du gör en pilotworkshop och behöver utvärdera metodik, upplägg och få feedback om förbättringar.

Måluppfyllelse

• Hur väl motsvarade workshoppen dina förväntningar?
• Vilken bild fick du av hur workshoppens syfte och mål uppfylldes?

Pedagogisk metodik

• Hur skulle du beskriva upplägget på workshoppen?
• Hur fungerade interaktionen, övningarna och möjligheten att delta aktivt?

Material

• Hur fungerade det material som användes – presentationer, handouts, guider?

Kommunikation och presentation

• Hur upplevde du kommunikationen under workshoppen?
• Var det lätt att följa med i presentationen och hitta svar på frågor som kom upp?

Längd och timing

• Hur tyckte du att längden och tempot i workshopen fungerade?
• Var det något som borde ha fått mer eller mindre utrymme?

Allmän återkoppling

• Vad tycker du fungerade särskilt bra i workshoppen?
• Vad var mindre bra eller kunde göras annorlunda?
• Vad var extra värdefullt för er som deltog?
• Vad tycker du att vi bör förändra eller förbättra inför nästa gång?

Instruktioner och stöd

• Hur fungerade de instruktioner och det stöd som gavs före, under och efter workshopen?
• Vilken nivå av vägledning tycker du är lagom i den här typen av insats?
• Vad tror du att andra skulle behöva för att kunna genomföra detta på egen hand?
• Vilka former av stöd tror du skulle vara värdefulla inför eller efter en workshop?

Uppföljning och ansvar

• Hur ser du på er möjlighet att ta vidare det ni påbörjat i workshoppen?
• Hur kan vi bäst stötta er i det fortsatta arbetet?
• Har du tankar kring hur vi kan följa upp ert arbete på ett meningsfullt sätt?

Facilitering och ledning

• Hur upplevde du att ha en extern facilitator i workshoppen?
• Vilka fördelar eller nackdelar ser du med olika typer av facilitatorer?
• Vem tycker du är lämplig att leda eller driva liknande insatser framåt?

Framtida teman och utveckling

• Vilket stöd tror du skulle behövas om ni skulle arbeta vidare med det här på egen hand?
• Finns det andra teman eller ämnen du ser som relevanta att utforska i det här formatet?