Att välja plats – eller platser

Själva idén med att ha läsambassadörer är att de ska kunna arbeta läsfrämjande för barn och unga utanför den egna organisationens väggar. Exempelvis kan läsambassadörer hålla i högläsning och aktiviteter för barn på stranden under sommaren. Eller kanske de ska besöka fritids för att läsa för barn där?

Det är så många som inte har så mycket att göra under sommaren, det hade ett starkt mervärde att vi var ute på så många olika platser, och att många fick hänga en dag med oss. Det tillförde något, det var kanske oväntat men väldigt välkommet. Vi var med och skapade bra minnen i både barns och föräldrars sommarlov.
Handledare, Biblioteken i Malmö

Olika platser fungerar olika bra för att nå olika typer av besökare. På vissa platser når man många som inte brukar besöka bibliotek, eller brukar läsa, på andra platser är det mer blandat. På vissa platser når man både barn och föräldrar, på andra platser kanske det mest är barn utan föräldrar.

Innan ni bestämmer plats finns det några frågor som kan vara bra att ha tänkt igenom.

Vill ni nå barn och unga från olika geografiska områden eller i ett specifikt?
Vill ni testa platser utomhus i det offentliga rummet eller vill ni jobba nära andra verksamheter, till exempel fritids eller öppna förskolor?
Vill ni testa att vara på olika platser?
Finns det andra målgrupper, såsom föräldrar, som ni också vill nå ut till?

Om ni vill nå många barn och unga kan det vara bra att välja en välbesökt central plats, exempelvis en strand, ett köpcentrum eller en extra rolig lekplats. Om ni istället vill rikta in er på ett specifikt område kan det vara bra att undersöka vilka platser som kan passa, kanske på en gård vid ett flerfamiljshus eller i en park?

När ni har funderat över vilken plats som ni tror kan passa är vårt råd att handledare och läsambassadörer besöker platsen för att lära känna den. Helst under samma veckodag och tidpunkt som ni planerar använda den. Försök att “provanvända” platsen. Finns det något som stör? Ljud, för mycket rörelse, andra aktiviteter?

Det kan också vara värdefullt att rekognosera i närområdet, kanske finns det en ännu bättre plats att vara på, beroende av vilken typ av aktivitet eller verksamhet ni vill ha. Involvera gärna läsambassadörerna i processen att bestämma en plats, de har säkerligen egna förslag på platser där många barn och unga rör sig.

Transport av material och er själva

“Det var väldigt roligt att komma ut till gårdarna med våra praktikanter. Vi hade packat bibliotekets lådcykel med roliga, snabblästa böcker och sommarbokshäften.”
Susanna, bibliotekarie, Biblioteken i Malmö

Glöm inte bort att fundera över hur ni smidigast ska ta er till den bestämda platsen eller platserna som läsambassadörerna ska vara på. Speciellt om det är mycket material och böcker som ska transporteras kan det vara klokt att fundera över hur ni lättast gör detta.

Planera in den tid förflyttningen tar och se till att ni har marginaler. Om den eller de unga läsambassadörerna ska förflytta sig med buss eller cykel – se till att det finns busskort eller fungerande cykel och hjälm.
Om de unga läsambassadörerna ska ta sig på egen hand till platsen – se till att de har koll på exakt vilken plats de ska till.
Böcker ska bäras så lätt som möjligt. Vi har testat rullväskor, lådcykel, ryggsäckar, tygkassar. Det beror på vilka resurser man har, hur många man är som hjälps åt och hur långt man ska bära dem.
Se till att övrigt material är packat i förväg på ett sätt som funkar att transportera det på.

Berätta att ni är på platsen – signalera och kommunicera

Om man har en popup-verksamhet – hur visar man då bäst att man är på plats och har något att erbjuda? Våra vanligaste sätt att väcka uppmärksamhet har varit genom aktiviteter och med hjälp av ljud, såsom ett högtalarsystem där vi kan informera om vad som pågår, och någon form av kännetecken såsom t-shirts, stora namnskyltar eller en roll-up. Ett annat bra sätt för att väcka uppmärksamhet är att “möblera” platsen ni är på, till exempel med mysiga kuddar och filtar eller ett parasoll om det är en solig dag.

Det här är bra att tänka på:

Ta med en eller flera skyltar som berättar vad det är för verksamhet. De fungerar på två sätt, dels som ett sätt att informera, dels som ett sätt att markera närvaro.
Gå runt och ta kontakt med barn och unga på platsen. Berätta kort vad ni gör och välkomna dem. Kanske kan ni också ha en flyer att dela ut, eller informationsmaterial exempelvis om sommarboken?
Ropa ut att en aktivitet snart ska börja. Om ni är på en plats med relativt få andra ljud kan detta funka.
Starta en aktivitet! Detta brukar väcka nyfikenhet hos barn. Kanske kan ni börja kasta kubb, eller börja måla något stort. Då signalerar ni genom handling att något händer.

Vi inom Biblioteken i Malmö och Tillsammans i förening har inte haft särskilt stora budgetar för marknadsföring. Vi har till exempel inte haft råd att trycka upp material. Flera handledare och läsambassadörer har tyckt att det har varit jobbigt att det inte har synts tydligare vilka man är. Men ett år gjorde de egna, ganska stora namnskyltar som alla hade hängande på sig, där det stod Läsambassadörerna Biblioteken i Malmö. Det hjälpte och det blev också kreativa processer när praktikanter målade och gjorde egna välkomstskyltar.