Lär känna ditt digitala jag

Det är utmanande att delta i och leda digitala möten. När du sitter ensam framför datorskärmen blir det tydligt hur viktigt kroppsspråket och de sociala delarna i det fysiska möten är. Vi är nog många som avslutat ett digitalt möte och känt oss helt slutkörda. 

Många sociala delar av det fysiska mötet går att återskapa genom att designa och aktivt planera mötet, och denna kurs har förhoppningsvis gett dig redskap för det. Andra delar i det digitala mötet kommer fortsatt vara utmanande: verktygen laggar, det uppstår obekväma tystnader, störande biljud hörs från mikrofoner och det är svårt att veta vad de andra egentligen tycker och behöver.

Här behöver varje individ arbeta med sig själv. Reflektera aktivt kring vilka känslor som dyker upp i dig när du är i det digitala rummet. I en workshop, där denna fråga diskuterades av vana mötesledare, formulerade vi oss sedan i verktyget Mural – och i nedanstående bild ser du en del av de (anonyma) svaren:

Utifrån dina egna svar på frågan ”Vilka känslor dyker upp i mig när jag sitter i ett digitalt möte?” formulera också hur du bäst tar hand om dig själv under och efter ett digitalt möte. Vad det innebär vet du bara själv, men det kan exempelvis vara att planera in gott om tid innan mötet så att du är väl förberedd, träna så att du behärskar verktygen eller ha ett manus om det får dig att känna dig tryggare. Se till att du har tillgång till kaffe under mötets gång och fokusera enbart på mötet, försök inte jonglera e-post eller andra arbetsuppgifter samtidigt. Boka in återhämtningstid direkt efter mötet. Se till att delegera ansvar till andra och designa ditt möte så att deltagarna själva dokumenterar sina svar, det gör det mycket lättare att bearbeta mötet efteråt och hitta vägar vidare.

Tekniktips: göm dig själv

Vi är själva vår värsta kritiker. Att se sin egen kamerabild kan ta mycket uppmärksamhet och sluka din energi. Undersök om det i ditt mötesverktyg är möjligt att ta bort bilden på dig själv från din vy. I Zoom gör du så här: Klicka på de tre prickarna i övre hörnet på din bild, välj Hide self view. I ett fysiskt möte har du ju inte en spegel precis framför ansiktet, eller hur?