Sex steg till en levande lokalsamling
Det kan kännas överväldigande att börja ta sig an en lokalsamling, oavsett omfattning och nivå av tillgänglighet. Kanske finns det en rädsla för hur mycket arbete det kommer innebära eller en oro över hur engagerade medborgare kommer att reagera på eventuella förändringar av lokalsamlingen… eller så känns det bara svårt att veta var ni ska börja.
Med utgångspunkt från projektet Svedalarummet – Lär känna din hembygd vill vi dela med oss av den metod vi använt för att blåsa nytt liv i vår lokalsamling. Metoden har inspirerats av arbete med samlingsförvaltning på museer och arkiv. I metoden tas det hänsyn till att lokalsamlingar skiljer sig från bibliotekets övriga bestånd men samtidigt är en del av biblioteket. Lokalsamlingar är biblioteksbestånd men kan likna museisamlingar eller arkivbestånd både till innehåll och uttalat eller outtalat syfte. Metoden delar upp arbetet i tydliga delmoment som kan genomföras i den takt och omfattning som passar just ert biblioteks behov och förutsättningar.
Metoden är utformad för att arbetet med lokalsamlingen ska präglas av:
- Hållbarhet och långsiktighet inom verksamheten
- Transparens och utrymme för inflytande
- Utforskande av biblioteket som förmedlare
Genom metodens delmoment bygger ni upp en samlingsförvaltning som gör er lokalsamling långsiktigt tillgänglig och levande.
Vägen till en levande lokalsamling
1. Samverka
Samverka kring samlingen från början. Ta vara på lokala kompetenser och medborgarengagemang och bygg upp ett förtroende för biblioteket som förvaltare av lokalsamlingen och förmedlare av lokalhistorien.
2. Inventera
Inventera lokalsamlingen för att ta reda på vad som finns i den och hur sökbart det är.
3. Definiera
Definiera lokalsamlingen inom ramen för er verksamhet. Både bibliotekets personal och besökarna behöver veta vad samlingens syfte är och vad för slags innehåll de kan förvänta sig i den.
4. Integrera
Integrera lokalsamlingen i bibliotekets verksamhet så att personalen på biblioteket känner sig förtrogna med samlingen och trygga i att hjälpa besökarna att utforska den. Låt inte arbetet med lokalsamlingen bli personbundet. Säkerställ att alla kan få hjälp oavsett vem som jobbar.
5. Presentera
Presentera lokalsamlingen på ett genomarbetat och medvetet sätt för att sänka tröskeln till samlingen och underlätta för fler att närma sig sin lokalhistoria.
6. Förmedla
Förmedla lokalhistorien med hjälp av lokalsamlingen för att uppmuntra medborgarna att utforska den.
Lokalsamlingen i Svedala
Lokalsamlingen i Svedala är relativt omfattande och finns i Svedalarummet på Svedala bibliotek. Under många år var rummet låst eftersom innehållet i samlingen ansågs för värdefullt för att rummet skulle få stå öppet. Den som ville använda samlingen fick fråga efter nyckel i biblioteksdisken. Med tiden frångicks denna princip och rummet öppnades. Personalens upplevelse var att rummet, trots den öppna dörren, ändå lockade få besökare. Det hade under många år framförallt varit en person i personalen som arbetat med lokalsamlingen. När personen slutade visade det sig mycket svårt att göra en hållbar överlämning. Kunskapen var för starkt knuten till denna person vilket ledde till att bibliotekspersonalen saknade insyn och kunskap om vad samlingen innehöll. Osäkerheten var stor och det gjordes inga större insatser för att uppmuntra bibliotekets besökare att använda lokalsamlingen. Genom projektet Svedalarummet – Lär känna din hembygd skulle det bli ändring på detta.
