Hur tillgänglig är lokalsamlingen?

Det första steget för att öppna upp och tillgängliggöra lokalsamlingen är att reflektera över vilka som använder den idag och varför.

Vet medborgarna att lokalsamlingen finns och vad den innehåller? 

Det bör vara tydligt att biblioteket har en lokalsamling. Den behöver därför vara en synlig del av beståndet, både i biblioteksrummet och digitalt. Det ska också framgå vad det är för samling och vad som finns i den. 

Går det att hitta till lokalsamlingen? 

Det bör vara lätt att hitta och upptäcka lokalsamlingen även om man inte aktivt letar efter den. I vissa fall har lokalsamlingen placerats i ett eget specifikt rum i biblioteket och ni bör i så fall fråga er hur synligt det rummet är och vad som kan göras för att synliggöra det.

Finns det plats att utforska materialet i anslutning till lokalsamlingen? 

Det bör finnas någonstans att sitta, bord att jobba vid och god belysning i anslutning till lokalsamlingen. Detta är speciellt viktigt eftersom många lokalsamlingar består av referensmaterial som måste läsas på plats.

Går det att hitta i lokalsamlingen?

Allt material i lokalsamlingen måste vara sökbart i bibliotekets katalog eller i någon annan databas. Det ska vara tydligt hur sökning i lokalsamlingen går till. Samlingen bör vara ordnad och sökbar så att det lätt går att hitta eftersökt material eller botanisera bland intressanta ämnen.

I vilket skick är lokalsamlingen?

Eftersom hela eller större delen av en lokalsamling kan vara referensexemplar och innehålla äldre böcker och material bör det finnas en rutin för att aktivt kontrollera samlingen och laga eller gallra böcker som är i dåligt skick.

Hur inbjudande är lokalsamlingen?

Det är viktigt att tänka över hur lokalsamlingen i sin helhet presenteras och levandegörs. Lokalsamlingar kan ibland innehålla en hel del material som förvaras i askar, kuvert, pärmar eller tidskriftssamlare. Detta kan försvåra sökbarheten och ge ett oprofessionellt intryck. Genom enhetlig presentation och aktiv skyltning kan samlingen förmedlas, inte bara förvaras.

För vem är lokalsamlingen tillgänglig? 

Lokalsamlingar har ofta tillkommit genom enskilda individers engagemang, genom ett samlande som styrts av individuella intressen snarare än någon förvärvsplan. Kunskapen om samlingen blir därmed bunden till en eller ett par personer i organisationen. När de sedan slutar sin anställning är det i många fall svårt för bibliotekspersonalen att sätta sig in i lokalsamlingen och hjälpa låntagarna att navigera i den, då den är ordnad på ett personligt sätt. Lokalsamlingen blir då bara tillgänglig för de som varit med och skapat samlingen. För medborgare som inte varit insatta blir samlingen svårtillgänglig. Tröskeln blir hög för barn, unga och nyanlända. För dessa prioriterade målgrupper kan en tillgänglig lokalsamling vara speciellt värdefull för att kunna upptäcka det lokala i det globala, få lära känna sin hembygd och få möjlighet att knyta an till platsen där de bor.