Integrera
Lokalsamlingen behöver vara en del av bibliotekets basverksamhet för att hållas levande och relevant för såväl personal som medborgare. Arbeta fram nya rutiner så att ni bygger upp samma professionella självförtroende kring lokalsamlingen som ni har kring beståndet i övrigt.
Utveckla lokalsamlingens bestånd kontinuerligt
Utgå ifrån de nya riktlinjerna för samlingen och diskutera gallringsbeslut och möjliga förvärv i personalgruppen. Ta också fram rutiner för att bevaka utgivningen av relevant hembygdslitteratur.
Inkludera lokalsamlingen i programverksamheten
Bestäm att ni ska ha en regelbunden programpunkt som knyter an till lokalbygden och lokalsamlingen. Det kan vara en föreläsning med någon ur hembygdsföreningen, en släktforskningskurs, ett familjearrangemang eller ett inslag i ett språkcafé. Använd den samverkan ni byggt upp för att ta vara på de komptenser som finns att tillgå i närområdet.
Inkludera lokalsamlingen i er marknadsföring
Sprid information om lokalsamlingen i affischering och programblad. Låt till exempel information om samlingen ligga som en återkommande del i programbladet. Ha en rutin för att hålla information om vad som finns i lokalsamlingen uppdaterad på er webbplats.
Låt inte lokalsamlingen bli personbunden
Involvera hela personalgruppen i arbetet med lokalsamlingen i den mån det är möjligt. Lämna uppdateringar på arbetsplatsmöten och avsätt tid för fortbildning. Boka in en föreläsning eller guidning där personalen kan lära sig mer om lokalhistorien så att de lättare kan hjälpa besökarna att utforska lokalsamlingen.
Lokalsamlingen i Svedala
För att utvecklingen av lokalsamlingen skulle bli varaktig var det viktigt att dess förvaltning inte återigen blev personbunden. Därför arbetade vi genomgående med att integrera samlingen i bibliotekets verksamhet och sänka den upplevda barriären mellan lokalsamlingen och bibliotekets övriga bestånd.
Personalgruppen involverades kontinuerligt i det pågående arbetet med projektet på arbetsplatsträffar. Olika nya lösningar för rummets utseende, utformandet av riktlinjerna och gallringsbeslut diskuterades med den övriga personalen.
Vid flera inbokade fortbildningstillfällen har personalen hållits uppdaterade på förändringar i lokalsamlingen. Som en del av fortbildningen fick personalen också en lokalhistorisk föreläsning för att få ökad förståelse för lokalsamlingens innehåll.
