Samverka
Lokalsamlingen existerar i regel inte i ett vakuum. Den har ofta kommit till genom stort engagemang och kan därför ha många medskapare. Lokalsamlingen kan också vara en av flera kulturarvsresurser i en bygd. Andra kan vara lokala arkiv och museer, skolor och hembygdsföreningar. Därför är det viktigt att börja med att fundera över vilka som kan ha intresse av att samverka kring lokalsamlingen. Kontakta dessa potentiella samarbetspartners direkt för att ha med dem i arbetet redan från början.
Visa också att ni arbetar med lokalsamlingen. Synlighet är viktigt för att bygga tillit till bibliotekets arbete och bjuda in till samverkan i ett tidigt skede. Använd de kanaler som står till buds för att sprida till allmänheten att ni gärna samarbetar. Kom också ihåg att göra det tydligt hur det går att påverka arbetet. Finns det en förslagslåda? Ska ni skicka ut en enkät eller hålla en workshop?
Potentiella samarbetspartners
Skola
I läroplanen (Lgr22) för grundskolan ingår undervisning om hembygden i kursplanen för samhällsvetenskap: Hemortens historia. Vad närområdets platser, byggnader och vardagliga föremål kan berätta om barns, kvinnors och mäns levnadsvillkor under olika perioder. Om skolorna inte redan använder lokalsamlingen är det läge att etablera ett samarbete kring hur den kan bli en bra pedagogisk resurs med utgångspunkt i just läroplanen.
Arkiv och museum
Arkiv och museum är erfarna förvaltare och förmedlare av kulturarven och genom samverkan kan lokalsamlingen bli en tydligare resurs i förhållande till dem. Ta reda på vad kommunarkiv och eventuella museum i er kommun samlar och visar. Arkiv, bibliotek och museum kan komplettera varandra och tillsammans säkra tillgången till ett brett utbud av kulturarvsresurser för medborgarna. Ta kontakt med personalen på arkiv och museer i området för att bygga upp samverkan och kompetensutbyte kring lokalsamlingen. Det finns mycket inspiration att hämta från deras arbete. På museer finns kunskaper om bland annat förmedling och utställning men troligtvis också erfarenheter av gallring i kulturarvssamlingar. Detta kan vara ett stöd i arbetet med lokalsamlingen. På arkiven finns i sin tur viktig komptens när det kommer till unika och äldre handlingar. Om ni är osäkra på hur äldre material i er lokalsamlingen bäst bevaras för framtiden finns det hjälp att få på arkiven.
Hembygdsförening och specialintresserade
I hembygdsföreningar och bland medborgarna i stort kan det finnas ett stort engagemang och mycket kunskap om lokalbygden. Dessa personer är med stor sannolikhet de flitigaste användarna av lokalsamlingen och de kan vara en utmärkt resurs i arbetet med den. Speciellt under inventeringen om det finns mycket material med oklar lokalanknytning. Dessutom har de troligtvis idéer som är viktiga att lyssna in. Dock måste inflytande ske inom tydliga ramar. Kom ihåg att det finns fler målgrupper än den som hörs mest.
Lokalsamlingen i Svedala
För att uppmuntra till samverkan kring projektet synliggjordes det via kommunens informationstiding SvedalaNytt, på det lokala evenemanget Kulturkalaset Svedala, i pressen och sociala medier.
På Kulturkalaset lät vi medborgarna rösta på vad de ville veta mer om ur sin lokalhistoria och bjöd in till en idéverkstad där det fanns utrymme att påverka arbetet med lokalsamlingen.
I Svedala finns inget hembygdsmuseum, men en aktiv hembygdsförening vars medlemmar länge samlat material till lokalsamlingen. Den samverkan som tidigare funnits hade fallit samman när den i personalen som varit deras kontaktperson slutade. Det blev därför representanter ur hembygdsföreningen och kommunarkivarien som var bibliotekets tydligaste potentiella samverkanspartners. Kommunarkivarien och representanter ur hembygdsföreningen kontaktades därför redan under projektets första vecka. Under arbetet med projektet upprätthölls kontakten med både medlemmar i hembygdsföreningen och kommunarkivarien och med tiden bjöds de också in till ett gemensamt samverkansmöte för att börja bygga upp ett långsiktigt samarbete dem emellan. Vi tog också kontakt med skolan via en enkät om lokalhistoria som resurs i undervisningen inför framtida samverkan.
Idéverkstad
Vi förväntade oss ett stort engagemang och många synpunkter från deltagarna i idéverkstaden. Därför tog vi hjälp av en processledare när idéverkstaden skulle planeras. För att alla skulle komma till tals utgick vi från en process som började med att var och en först fick skriva ner sina egna idéer under tystnad. Sedan diskuterade vi ämnet i grupp. Detta underlättade också dokumentationen eftersom vi hade deras nerskrivna idéer på lapparna. Det visade sig att det fanns så mycket att diskutera att vi endast hann med den första av de två planerade frågorna. Vi bestämde då att bjuda in till ytterligare en idéverkstad.
Idéverkstad 1: Hur tycker du att vi kan göra lokalhistoria mer levande och användbar?
Det var tydligt att de som deltog gjorde det för att de ville ha inflytande i lokalsamlingens framtid. Många av åsikterna kring lokalsamlingen handlade om dess framtida roll på biblioteket och i förhållande till kommunarkivet och den lokala hembygdsföreningen. Det efterfrågades också marknadsföring, digitalisering och förmedling som guidningar och utställningar. Dessutom fanns det önskemål om att det skulle bli lättare att navigera i samlingen.
Idéverkstad 2: Vad är viktigast med Svedalarummet och varför är det viktigt?
Den andra idéverkadens frågeställning handlade om att deltagarna skulle få inventera och reflektera över varför lokalsamlingen är viktig. Reflektionen var det viktiga men vi landade också i en formulering av vad deltagarna kände var lokalsamlingens syfte: Lokalsamlingen hjälper människor att skapa sig en förståelse för sitt sammanhang och sitt lokalsamhälle. Det ger människor en möjlighet att lära av historien, och förstå varför samtiden ser ut som den gör.