Projektledning – de vanligaste misstagen

Det finns några misstag som den som projektleder ofta tenderar att göra. I den här lektionen lär du dig vilka de vanligaste misstagen är och hur du undviker dem.

1. Börjar utan tydlig plan
2. Otydlighet
3. Gör allt själv

Nedan följer en transkribering av filmens innehåll

Här kommer de tre vanligaste misstagen som folk gör när de projektleder. 

Nummer ett: man börjar utan en tydlig plan. 
Man tänker “vi kör bara igång, det här löser sig sen”, men det gör det inte. Många hoppar direkt till genomförandet utan att först ha skrivit ner målen med arbetet eller vilka roller och tidsplan som finns. Resultatet kommer att bli missförstånd, stress ochett halvdant slutresultat. Lösningen är att ta dig tid att planera och att förankra planen med andra människor innan ni börjar springa.

Misstag nummer två: att man kommunicerar för lite eller att man är för otydlig. 
Det är vanligt att man hör “men jag trodde att du skulle fixa det där”. Brist på uppföljning,  tydlighet eller löpande kommunikation mellan de som jobbar i projektet leder till att saker faller mellan stolarna eller att det görs dubbelt. Lösningen är att göra en tydlig plan som du checkar av. Vem ska göra vad? Har de gjort det? Du ska ha stenkoll som projektledare.

Misstag nummer tre: man försöker göra allt själv. 
Man tänker “men det går ju snabbare om jag bara gör det här själv”, men en projektledare som är inne och pillar på precis allting och inte vågar delegera till andra människor kommer att bränna ut sig och det kommer att bromsa hela projektets fart. Lösningen är att lita på ditt team, fördela ansvaret och fokusera på att leda – inte på att göra allt själv.