Lär dig skapa idéer strukturerat

En viktig del för att skapa samverkansmöjligheter handlar om att komma på idéer. Om du kan leda det arbetet kommer du lättare att kunna samverka med fler. Det vanligaste skälet till att samverkan inte blir av är att ingen tar tag i det rent konkret. Någon säger ”det vore kul om vi kunde samarbeta kring något någon gång”. Och det är ju trevligt, men det kommer antagligen inte vidare eftersom det saknas en idé. I den här lektionen lär du dig hur du gör i praktiken när du håller en idéworkshop. Använd metoden som beskrivs i filmen för att ta fram idéer till saker som till exempel:

Vad kan vi konkret göra för att uppfylla målet för den givna målgruppen?
Vilka roller har de olika aktörerna som vi vill samverka med?
Var ska projektet ta plats någonstans?
Vilket tillvägagångssätt lämpar sig bäst för målgruppen?
Vilka andra aktörer saknas?

Nedan följer en transkribering av filmens innehåll

För att inte allt ska bli totalt kaos så måste du leda din workshop ganska strikt. Här är en guide till dig som berättar hur du gör, och som du kan använda till alla sorters workshoppar.

Börja med att välkomna alla i rummet och be alla att presentera sig väldigt kort. Berätta vad de heter, vem de är och vad de sysslar med. Men håll det kort! Därefter berättar du för gruppen vad ni ska göra och vad syftet med workshoppen är. Berätta vad ni ska komma fram till och berätta också varför det ni kommer fram till faktiskt behövs, varför det är efterfrågat.

Sen är det dags för dig att gå igenom agendan, steg för steg, och var pedagogisk så att folk hänger med. “Nummer ett. Vi kommer skapa idéer. Jag kommer be er att skriva ner idéer på post-it lappar och det gör vi utan diskussioner, som enskilt arbete. Skriv tre till fyra lappar med en idé på varje lapp och tiden för detta är fem minuter, så vi kommer att jobba snabbt.” Sen ställer jag exempelvis frågan “Hur får vi centrum i vår stad att bli bilfri?” Då ska alla skriva ner en idé på en lapp och göra det tre till fyra gånger.

Sen går vi vidare till steg två. Då kommer jag som workshopledare att klustra idéerna. Jag samlar in dem från alla och grupperar dem på en whiteboardtavla. Jag sätter ihop lappar tillsammans och så skriver jag en rubrik som sammanfattar fältet ovanför. När jag är klar har vi kanske fyra-fem kluster med lappar på whiteboardtavlan som alla har rubriker.

I nästa steg röstar vi. Alla får gå fram till whiteboardtavlan med en penna och sätta tre streck på den rubrik som hen tycker är det bästa förslaget. Sätta två streck på det näst bästa och ett streck på det tredje bästa. Sen räknar vi samman och då har vi ett resultat med en vinnare, en andraplats och en tredjeplats. På det här sättet har alla fått vara med och bestämma och alla har haft lika många röster.

När du har gått igenom agendan och de olika stegen, var noga med att berätta vilka regler som gäller för arbetet. Här är några tips som jag brukar använda mig av:

Vi arbetar i tystnad. Vi kommer inte diskutera de idéer som kommer fram, det gör vi när vi har fått ett resultat eftersom det annars kan hämma idéprocessen.
Vi arbetar koncentrerat utan telefoner eller datorer.
Vi arbetar snabbt och hårt. Det heter ju trots allt workshop.