Lär dig projektledning

Framgångsrik samverkan kräver bra projektledning. Men vad är egentligen projektledning? Vilka är dina uppgifter som projektledare? I den här lektionen lär du dig grunderna för hur du ska tänka. Du får också veta varför detta kan vara bra för dig att kunna i andra sammanhang i livet.

Nedan följer en transkribering av filmens innehåll

När du projektleder gör du fyra saker. 

Nummer ett: du planerar. Du börjar med att leda planeringen av arbetet. Vad är det som ska göras? När ska det göras? Vem ska göra det? Och hur ska det göras? Det är du som drar upp riktlinjerna för allt detta men dubehöver inte ha all kunskap själv, istället ställer du frågor för att du ska kunna bestämma detta senare.

Nummer två: du organiserar hela arbetet. Du sätter ihop rätt team, fördelar ansvar och roller i teamet. Vem är det som ska göra vad? Vem är bäst på varje enskild uppgift? 

Nummer tre: du håller koll på genomförandet. Du håller i taktpinnen och ser till att projektet rullar på enligt den plan som du satte upp i början. Du ser till att deadline hålls och du stämmer av så att alla levererar det de ska.

Nummer fyra: du sköter utvärderingen. För när projektet är klart så gör du en uppföljning. Hur gick det här egentligen? Vad gick bra? Vad gick dåligt? Varför gick det bra eller dåligt? Här sammanfattas alla lärdomar till nästa gång, som gör alla klokare. 

Om man nu kikar på de här fyra sakerna inser man att det faktiskt inte behöver vara ett stort projekt för att det ska finnas en projektledning på plats. Varenda gång som du har haft ett grupparbete i skolan så har någon faktiskt tagit den här rollen. Det är någon som mer än andra ser till att ni har fått saker gjorda. Även om det kan vara skönt att aldrig vara den som behöver ta ansvar, så har den personen som pushat allt arbete framåt fått en jättebra träning i att få saker att bli gjorda.

När du lär dig att planera, organisera, genomföra och utvärdera så skaffar du dig verktyg att förverkliga dina egna drömmar. De saker som du tränar på när du är projektledare är bra att kunna i alla sammanhang. Om du ska bli en bra projektledare måste du kunna kommunicera tydligt, prioritera, fatta beslut, arbeta strukturerat, ha bra framförhållning och hantera kriser. Du måste också ha förståelse för hur andra människor är. När du väl lär dig allt det, kan du inte bara förverkliga dina drömmar, du blir också en nyckelspelare i alla sammanhang i livet.