Så funkar Copilot

Då är det dags att gå vidare till Microsofts AI-assistent, Copilot. Copilot är en lite udda fågel i den här gruppen av AI-tjänster, eftersom det i grund och botten är samma AI-modell som ChatGPT. Den är ju däremot designad för att fungera som bäst tillsammans med många av Microsofts andra produkter, till exempel Office-paketet och OneDrive.

Copilot är också väldigt förvirrande eftersom det ser helt olika ut och har olika funktioner beroende på vilken typ av konto du använder. Om du exempelvis använder ett företagskonto, som många kanske gör via jobbet, då har ni tillgång till en uppsättning låsningfunktioner.Men använder ni ett privat konto, där du till exempel kan använda ditt Microsoft-konto men också ett Google-konto och ett Apple-konto, et cetera, då har du tillgång till helt andra funktioner.

För att undvika förvirring kommer jag här att utgå ifrån hur Copilot ser ut om du använder ett privatkonto. Och sist av allt kommer jag att ta upp på vilket sätt privatkonton och företagskonton skiljer sig åt.

Gratistjänsten är ganska avskalad och tråkig jämfört med de andra tjänsterna. Du kan använda tjänsten utan att skapa ett konto. Men om du skapar ett konto, kan du göra det med antingen ett Microsoft-, Google- eller Apple-konto. 

Genvägar 

Gränssnittet är väldigt likt både ChatGPT och Gemini. I vänsterfliken kan du starta en Ny chatt. 

Där hittar du också Projekt som funkar likadant, nästan som i ChatGPT. Vi återkommer till dem lite längre ner. Använd Upptäck för att få lite förslag på dagliga nyheter och inspiration. Funktionen Tänk om är likadant, fast med bilder. Du kan använda Labs för att testa lite experimentella beta-initiativ som inte blivit integrerade i Copilot ännu. Du kan längst ner komma åt dina tidigare Konversationer som du haft om du varit inloggad på Copilot. 

Här hittar du också bibliotek, vilket är en liten intressant funktion i Copilot. Den funkar som en genväg till ett format där du kan skapa bilder, sidor, forskningsrapporter och podcaster. Vi återkommer till de här också, lite längre ner.

Gränssnittet är väldigt likt både ChatGPT och Gemini. I vänsterfliken kan du dels använda Upptäck för att få lite förslag på dagliga nyheter och inspiration. Du kan använda Labs för att testa lite experimentella beta-initiativ som inte blivit integrerade i Copilot ännu. Du kan längst ner komma åt dina tidigare Konversationer som du haft om du varit inloggad på Copilot. 

Och sist av allt kan du komma åt Sidor, vilket är Copilots enda roliga funktion som vi återkommer till lite längre ner. 

Grundläggande funktioner

I mitten hittar du själva chattfönstret. Där skriver du dina promptar. Klickar du på knappen där det står ”Smart” kan du välja vilket läge du vill aktivera: Smart eller Djupgående reflektion, Studera och lär dig, och Sök. Studera och lär dig aktivera ett pedagogiskt läge. Sök är framför allt optimerat för när du vill göra informationssökning på webben. Smart är bara standardläget och djupgående reflektion så kommer modellen att ta lite längre tid på sig och resonera, vilket ger ett bättre svar om du ger den en lite mer komplex uppgift att jobba med.

Längst till vänsterhittar du det klassiska plustecknet (+), som du använder om du vill ladda upp filer. Men du kan också använda det för att generera bilder, skapa quiz och skapa övningstest, ett faktiskt prov som kan genereras antingen utifrån dina instruktioner eller utifrån källmaterial som du laddar upp. Du kan också skapa djupgående forskning, vilket är en längre rapport om ett valfritt ämne, och skapa podcast, vilket är en ljudöversikt över valfritt ämne.

Intressanta inställningar 

Längst ner till vänster hittar du dina inställningar. Där kan du dels aktivera Minne, som fungerar liknande som i Chat GPT och Gemini, och du kan redigera vad AI-tjänsten minns om dig. Du kan också titta under inställningen Sekretess och välja bort att dina chattar används som träningsdata för framtida modeller.

Bibliotek och projekt 

Projektet fungerar liknande som Chat GPT:s projekt och Geminis Gems. När du skapar projektet kan du dels ge det ett namn, men sedan kan du ladda upp olika filer som kommer att finnas med som en referenspunkt i alla dina chattar med projektet. Projektets chattar sparas också. Du hittar dem genom att klicka på projektet och det kommer också att kunna ha kunskap om just de chattar som du har haft tidigare i projektet. Exempelvis, om du har ett projekt med väldigt många olika chattar, kan du då skapa en ny chatt och till exempel ställa frågor om sådant du skrivit om i tidigare chattar i projektet. En funktion som skiljer Copilots projekt åt är att du också kan använda skapelser i projektet. Där kan du skapa sammanfattningar, podcast, studieguider, test och bildkort (flashcards) av projektets innehåll. Skapelsen är olika hjälpmedel, främst tänkta att användas som studie- och inlärningsredskap.

Biblioteket fungerar som en genväg där du kan skapa bilder, skapa podcast och göra forskningsrapporter. De flesta av de här funktionerna kommer du också åt från verktygsfältet genom att klicka på plustecknet. Till exempel: skapa bilder, skapa podcast och göra forskningsrapport. Det enda som är nytt här egentligen är att skapa sidor.

Sidor är Copilots motsvarighet till Canva och Canvas i ChatGPT och Gemini. Det är som ett anteckningsblad där du kan skriva text, och sedan har du en chattruta till höger där du kan be Copilot att göra saker och ting med texten. Exempelvis kan du be om förslag på förbättringar eller få den punktvis sammanfattad. 

Du kan också välja att ladda upp källor och sedan växla läge längst upp till höger mellan källor och konversation. I chattfönstret kan du sen exempelvis instruera Copilot att producera text till din sida baserat på dina källor.

Skillnader mellan Copilot privat och Copilot företag 

Copilots företagsinloggning är också förvirrande, eftersom den har olika funktioner beroende på om du har en högre betalnivå, så kallad Enterprise, eller en vanlig, så kallad Business Standard. Eftersom Business Standard är det vanligaste, så kommer jag bara att ta upp hur det funkar.

En sak som är annorlunda är att du kan skapa agenter i företagsversionen. Det fungerar ungefär som ett projekt i ChatGPT eller i en Gem i Gemini. Den stora skillnaden är att du inte kan ladda upp dokument som är en del av agentens kunskapskällor. Du kan bara ge den anpassade instruktioner. Detta gör du genom att i vänsterfriken klicka på Skapa agent. Sen kan du ge den ett namn och en beskrivning som syns för andra användare. Och sen det viktigaste: anpassa instruktioner. Sist men inte minst, tillåt allt om du vill att den ska kunna skapa bilder och olika typer av dokument. Ge den en särskild kunskapskälla det fungerar inte i Business Standard. För att kunna skapa agenter som är lite mer användningsbara, så måste man gå till en separat tjänst som heter Copilot Studio. Men för att kunna använda den, så krävs både en Business Enterprise-licens och dessutom en sorts tilläggsavgift.

Det kan dock vara värt att nämna en funktion som du får tillgång till om du har ett företagsabonnemang på Copilot. En sak som är annorlunda är att du kan skapa agenter i företagsversionen. Detta är Copilots motsvarighet till att skapa anpassade chattbottar. Den funktionen hittar du längst upp till höger, där du kan antingen hämta agenter, vilket innebär att använda agenter som andra personer skapat, eller skapa nya agenter. 

Om du väljer att skapa en ny agent så kommer det att vara väldigt bekant utifrån hur man skapar ett Projekt eller en Gem. Du kan namnge agenten, ge den en beskrivning av dess funktion och ge den instruktioner. Du kan ladda upp dokument som blir en del av dess kunskapsbas. Du kan också förbereda några frågeförslag som användarna kan använda. De här agenterna blir dock först användbara om det är så att din arbetsgivare har många av sina dokument i Microsoft OneNote. Då kan du använda dem för att söka igenom och sammanställa information från de uppladdade dokumenten. Du kan också använda dokumenten som kunskapsbas för agenter.