Barn tog över Sundsvalls stadsbibliotek!

Vad skulle hända om ett gäng barn tog över biblioteket under en hel dag? Att de, istället för bibliotekspersonalen, bemannade informationsdisken, arrangerade aktiviteter och hjälpte besökare att hitta böcker. Bibliotekarierna Kerstin Carlsson, Alva Nordfeldt och Anita Trombola bestämde sig för att genomföra en så kallad Takeover Day på Sundsvalls stadsbibliotek. 

På Sundsvalls stadsbibliotek arbetar vi aktivt för att stärka barns delaktighet. Den målsättningen grundar sig dels i barnkonventionen, dels i vår övertygelse om att barn växer av att få ta plats, påverka och skapa. När barn ges möjlighet att vara medskapare utvecklar de självförtroende och förståelse för hur samhällets institutioner fungerar.

Mot den bakgrunden startade vi projektet Take over Bibblan, en dag där barnen själva skulle få testa hur det är att vara anställd på ett folkbibliotek. Syftet var att ge barn en unik möjlighet att få en inblick i bibliotekets vardag – att kika bakom kulisserna, förstå hur verksamheten fungerar och få en konkret bild av vad bibliotekarieyrket innebär. Samtidigt vill vi inspirera till läsning, väcka intresse för litteratur och visa att biblioteket är en trygg, kreativ och inkluderande mötesplats. Kort sagt: att biblioteket är så mycket mer än bara böcker.

Inspiration från Uppsala – från idé till verklighet

Vi inspirerades av Uppsala bibliotek, och deras barnavdelning Läsfabriken, som genomfört en liknande dag. Efter att ha förankrat idén hos våra kollegor och chef började planeringen. Vilket av våra bibliotek skulle passa bäst för en Takeover? Närbiblioteken har en familjär prägel, men kan ha färre besökare. För att ge barnen en mer levande upplevelse valde vi därför huvudbiblioteket som ligger i Kulturmagasinet, centralt beläget i staden. Kulturmagasinet inrymmer flera av stadens kulturella verksamheter, exempelvis Sundsvalls museum och Medelpadsarkiv. De stora lokalerna möjliggör flera parallella aktiviteter och biblioteket har ett konstant flöde av besökare.

I Sundsvall enades vi om att förlägga Takeover-dagen till ett skollov. Läslovet framstod som särskilt lämpligt, eftersom biblioteket då brukar ha många besökare samt att barnen tenderar att i högre grad vara kvar på hemorten jämfört med under andra lov.

I Uppsala deltog barn i åldern 8–12 år, men bibliotekarierna där upplevde att de yngsta deltagarna var lite för unga för att planera och genomföra aktiviteter självständigt. Därför fick vi rekommendationen att barnen inte skulle vara yngre än 10 år. En annan viktig lärdom vi fick av Uppsala var att vi vuxna behöver våga släppa på kontrollen. Vi kände direkt att detta skulle bli en utmaning för oss, då vi alla tre har ett stort kontrollbehov.

Marknadsföring och rekrytering

Redan tidigt fanns en ambition att utforma processen så att den liknade en riktig anställning. Inledningsvis hade vi en tanke om att barnen skulle söka specifika roller, som bibliotekarie, vaktmästare eller IT-pedagog. Att låsa roller i förväg riskerade dock att begränsa barnens inflytande. Istället skulle barnen, genom gemensamma träffar, få utforska biblioteket och själva landa i vilka uppgifter de ville arbeta med.

För att förstärka känslan av att barnen faktiskt anställdes på biblioteket tog vi fram arbetskläder i form av T-shirts, med trycket Take over Bibblan 2025, och namnskyltar. Bibliotekschefen fick också skriva under symboliska anställningsavtal.

Rekryteringen skedde genom att barn skickade in en intresseanmälan. Barnen fick beskriva sig själva och motivera varför de ville delta. Totalt inkom femton ansökningar, varav åtta deltagare valdes ut samt två reserver. Urvalet gjordes utifrån barnens motiveringar och att gruppen skulle bli så heterogen som möjligt. Vi kontaktade barnens vårdnadshavare per telefon och de fick även skriftlig information om projektet.

Planeringsträffarna – från idé till genomförande

För att planera dagen och lära känna varandra bjöd vi in barnen till fyra planeringsmöten.

Träff 1 – introduktion och idéarbete

Första träffen fokuserade på att skapa trygghet i gruppen. Efter fika och presentationer fick barnen en introduktion till bibliotekets verksamhet och en rundtur i lokalerna, inklusive personalutrymmen. 

De började fundera på vilka aktiviteter de ville genomföra under Takeover-dagen och fick med sig en “läxa” hem: att tänka vidare på vad de själva ville bidra med. Samtidigt blev det tydligt att strukturen behövde förtydligas – många barn efterfrågade vad som skulle hända härnäst. Detta ledde till att ett tydligare schema infördes till kommande träffar. Barnen fick också prova ut sin arbetsklädsel, det vill säga T-shirts. 

Träff 2 – system, sökning och val av arbetsplats

Under den andra träffen fick barnen lära sig bibliotekets webbplats och sökteknik. De fick exempelvis träna på att söka på böcker i bibliotekets katalog. De fick sedan bestämma om de, under själva dagen, ville ansvara för en egen informationsdisk på barnavdelningen eller den gemensamma informationsdisken på bibliotekets gatuplan. Efter omröstning valde samtliga att de ville arbeta i den gemensamma disken.

De skrev även ner idéer på olika aktiviteter de ville genomföra. Barnen hade svårt att komma på aktiviteter själva, vi var därför tvungna att ge förslag och sätta ramar för att de skulle komma igång.

Träff 3 – bemötande och ansvar

Vid den tredje träffen deltog bibliotekschefen, vilket var mycket uppskattat av barnen. De fick sina namnskyltar och anställningsavtal, något som stärkte känslan av uppdragets betydelse.

Fokus låg därefter på bemötande. Vi diskuterade hur man möter olika typer av besökare, vikten av att vara lyhörd och hur man hanterar svåra situationer. Även mer utmanande scenarier togs upp, exempelvis stressade, otrevliga eller drogpåverkade besökare.

Barnen visade stor förståelse för bemötandets betydelse och bidrog själva med kloka reflektioner. Samtidigt betonades att de alltid kunde få stöd av personalen vid behov. Vi kände att den här delen var en av de viktigaste för barnen. Att vi introducerade hur man jobbar med service och att man på biblioteket träffar många olika typer av människor.

Träff 4 – praktisk träning och finslipning

Den sista träffen hade ett tydligt praktiskt fokus. Barnen fick träna på bokuppsättning, använda låneautomater och förbereda sina respektive aktiviteter: sagostund, pyssel, kreativ teknik och spökvandring. Särskilt spökvandringen väckte stort engagemang, men visade sig också vara svår att strukturera. Här fick personalen balansera mellan att låta barnens idéer ta plats och att säkerställa genomförbarhet och säkerhet. Till exempel ville de flesta av barnen att spökvandringen skulle ske i bibliotekets källare där vårt magasin finns. De ville att vandringen skulle genomföras i totalt mörker och att de skulle skrämmas med läskiga utklädnader. På grund av risk för skador och att vi inte kan släcka nödutgångsskyltar kunde vi inte genomföra spökvandringen nere i magasinet. Efter en diskussion enades vi med barnen om att förvandla vårt sagorum till ett spökrum istället.

Trots vissa frågetecken upplevde barnen själva att de var redo. När den sista träffen avslutades var de entusiastiska och förväntansfulla – medan personalen, med en viss nervositet, ställde sig frågan: Hur kommer det här att gå?

Premiärdagen!

Den stora dagen var kommen och både barnen och vi var nervösa, men väldigt förväntansfulla. Vi började med att samla ihop oss och gå igenom schemat samt spela in en kort video till Instagram, för att peppa igång inför dagen. Dörrarna slogs upp och barnen väntade sig att ett helt hav av besökare skulle välla in med hundra olika frågor. Så blev det inte. Dagen började istället ganska lugnt, vilket gjorde att barnen fick tid att vänja sig i sina roller som biblioteksanställda. 

Vi hade en full agenda med arbetsuppgifter och aktiviteter, enligt barnens önskemål. De skulle hinna med två sagostunder, Kreativa klubben (pyssel), Kreativ teknik (enkel programmering för barn) samt den avslutande spökvandringen, som kronan på verket. Aktiviteterna hade vi inte marknadsfört i förväg utan dessa informerade vi om på en affisch på barnavdelningen. Parallellt med detta skötte barnen bokuppsättning, bemanning i disken och kom med inköpsförslag utifrån Kulturrådets barn- och ungdomskatalog.

På förmiddagen var det många barnfamiljer med små barn på biblioteket, vilket blev perfekt för de planerade sagostunderna. Några av barnen hade förberett två sagostunder utifrån varsin bilderbok som de tyckte passade bra. De läste bland annat om Pettson och Findus, Alfons Åberg och boken När prinsessor går på zoo av Per Gustavsson. Barnen var lite nervösa inför den första högläsningen, men det fungerade hur bra som helst. Efteråt gav föräldrarna dem beröm!

En grupp besökare från daglig verksamhet ville också lyssna på en saga. Detta blev ytterligare en rolig erfarenhet för våra nyanställda. Ett av barnen berättade efteråt att en deltagare sparkat henne på benet under läsningen. Vi frågade hur hon löste situationen och hon svarade att hon bara bett honom att sluta, och det hade gett effekt.

Läslovet är det lov då vi har absolut flest besökare på barnavdelningen, vilket gjorde att barnen hade gott om besökare att hjälpa, böcker att sätta upp på hyllorna och deltagare på aktiviteterna. Ett extra roligt inslag, enligt barnen själva, var att ropa ut alla aktiviteter i mikrofonen så att besökare i hela Kulturmagasinet skulle veta vad som hände. 

Det var fint att få se dem blomma ut i olika situationer. Exempelvis var en tjej väldigt bra på att hjälpa yngre barn med pyssel. Hon förklarade pedagogiskt vad som kunde pysslas och visade hur man gjorde. Det blev väldigt fina möten, som gjorde det extra varmt i hjärtat på oss i personalen.  

Lita på barnen

Efter en fullspäckad och intensiv dag var det dags för den stora finalen: Spökvandringen. Barnen hade höga ambitioner när vi planerade aktiviteten, men tid och resurser utgjorde en begränsning. Barnen hade förberett en tipspromenad med spöktema och sista frågan var placerad utanför ”spökrummet”. Där inne hade barnen pyntat med spindlar, spindelnät och otäcka föremål (burkar med olika innehåll, som havregrynsgröt, klibbig spagetti och plastspindlar). Dessutom gömde sig ett av barnen bakom en filt med ett hål i. När modiga barn stack in sin hand i hålet fick de då känna på en annan mänsklig hand. Barnen var noga med att de som vågade sig in i spökrummet skulle få något. De som vågade sticka in sin hand i en burk eller i hålet fick därför en godisklubba.

När det kom till strukturen för aktiviteten så blev det en utmaning för gruppen att få ordning på vem som skulle göra vad. ”Det kommer bli kaos!” utbrast ett av barnen. ”Då får det bli kaos”, svarade vi. Det var en utmaning för oss vuxna att lita på att barnen själva skulle lösa situationen, vilket de gjorde med bravur. De bestämde snabbt vem som skulle ta emot besökarna och vilka som skulle vara inne i spökrummet. Men en situation uppstod då ett av våra anställda barn plötsligt ändrade sig och ville vara med på spökvandringen istället för att ha sitt pass i disken. Vi förklarade att har man en arbetsuppgift så måste man utföra den på en arbetsplats, vare sig man vill det eller inte. Detta löste barnen på ett bra sätt genom att prata med varandra. De kom fram till att de skulle dela på passet så att alla skulle kunna få vara med i spökrummet.

Mitt i spökeriet dök P4 Västernorrland upp och ville göra ett inslag. En av oss vuxna intervjuades och även ett av våra modiga barn ställde, lite nervöst, upp och svarade på radiojournalistens frågor. 

Vad hände sen?

Efter en händelserik dag var vi alla trötta och belåtna. Vi samlades en kort stund för att barnen skulle få berätta om hur de upplevt dagen. Det blev mycket skratt och glädje. Gruppen hade inte bara fått mer förståelse för hur vi jobbar på biblioteket, utan också lärt känna varandra. Två av barnen var dessutom nyinflyttade till Sundsvall, så för dem blev det extra värdefullt.

Vi bokade in en till träff, för att göra en mer utförlig utvärdering. På den framkom att barnen tyckte att dagen hade varit väldigt kul och att de ville göra om dagen. Vi i personalen kände att vi inte ville släppa den här fina gruppen med barn. Dessutom är de alla läsintresserade och besöker biblioteket regelbundet. Vi beslutade att gruppen skulle få finnas kvar som referensgrupp för lovverksamhet. Det betyder att de får komma med förslag på eller arrangera egna lovaktiviteter på biblioteket. I höst kommer de också att få vara röstmottagare när biblioteket ska ha mjukisdjursval för barn. 

Take over Bibblan blev en lyckad dag som vi vill genomföra igen. Det är en perfekt aktivitet att integrera i barnverksamheten eftersom det ligger i linje med både bibliotekslagen, våra verksamhetsmål och barnkonventionen. Barns och ungas delaktighet och engagemang är otroligt viktiga resurser för biblioteken. För hur ska vi veta vad barnen vill ha för fritidsaktiviteter om vi inte frågar dem?

Ni får gärna kontakta biblioteket om ni vill ta del av material vi har använt eller har andra frågor kring aktiviteten. Kontakta då Anita Trombola eller Angelika Lundkvist.