Första slajden – innehåll och layout

Du vet vad som är syftet med din presentation och du vet vilken din publik är och du har börjat strukturera ditt innehåll utifrån dessa förutsättningar. Du ska nu välja hur du vill att din berättelses visuella hjälpmedel ska ta sig uttryck.  

Det finns många åsikter kring hur en bra PowerPoint bör se ut men i korthet gäller “less is more” och “var tydlig och konsekvent”. Ha alltid dessa ledord i åtanken när du skapar varje del av din presentation. 

Val av tema – första slajden sätter stämningen

Din organisation eller förvaltning har kanske en PowerPoint-mall med kommunens stadsvapen eller dylikt som du ska använda i all kommunikation? Om inte är du kanske friare att själv skapa dina presentationer från grunden. Tänk återigen på vad som är syftet med din presentation och vem som är din målgrupp. 

Första slajden sätter stämningen. Det ger publiken en inblick i vad du kommer att prata om och sätter tonen för hela presentationen. Tänk på att ditt val av tema och färg på ett subtilt sätt kan förmedla en särskild stämning. Men framförallt, glöm inte att less is more. Var minimalistisk i ditt val. Som mall rekommenderar vi att du använder en tom presentation.

När du valt temamall kan du gå till Design i menyraden och sedan ner till Varianter och där välja ut färgvarianter. Ur tillgänglighetsaspekt syns vit text mot mörk bakgrund bättre än tvärtom.

När du valt färgvariant kan du trycka på undermenyn Designverktyget som kommer att föreslå olika designalternativ för dig i en kolumn till höger. Glöm inte ledordet “less is more”. Om du inte arbetar i webbversionen kan menyn heta Designidéer.

Känner du att du hellre skulle ha en bakgrund i en annan färg kan du på till Bakgrund>Hel fyllning och själv välja färg. Tänk då på att verifiera om din textfärg har tillräcklig hög kontrast mot ditt valda bakgrundsfärg med till exempel kontrastverktyget Contrast ratio. 

Om man väljer att klistra in ett grafiskt element kommer designverktyget att föreslå olika layouter. 

Du kan låta designverktyget förändra layouten åt dig genom att trycka på de förslag som presenteras till höger. Tänk på att du kan också låta dig bli inspirerad av förslagen och förändra din första slajd själv om du inte är helt nöjd med vad verktyget erbjuder. Det är dock viktigt att du tänker på läsbarheten, se till så att layouten inte försämrar den.

Om ditt grafiska element skulle hamna delvis utanför PowerPoint-slajden är det ingen fara. Detta kommer inte att synas i presentationsläget.