Hur resonerar olika aktörer när de går in i samverkan?

Det är stor skillnad på hur skilda aktörer som en kommun, en ideell förening, en högskola och ett företag resonerar när de går in i samverkan. Här får du tips om hur du kan tänka.

Nedan följer en transkribering av filmens innehåll

För att kunna samverka långsiktigt krävs det att ni förstår de aktörer som ni samverkar med. Jag tycker att man ska börja med att försöka förstå de rent basala förutsättningarna för andra människors arbete. Om du vill samverka med kommunen måste du förstå hur kommunen är organiserad. Du måste också förstå hur organisationen fungerar för just den avdelningen som du har kontakt med. Men du behöver också förstå att det troligtvis kommer att kräva en rejäl förankring och flera beslut innan ett projekt kan bli verklighet. Du behöver vara medveten om att den här typen av processer kan tillåtas vara ganska långa från kommunens sida. Men väldigt ofta finns det någonstans i bakgrunden tydliga mål som kommer att behöva checkas av och som projektet behöver vara i linje med.

Om du istället samverkar med civilsamhället är allting annorlunda. Här måste du förstå att de allra flesta gör saker utan full betalning. Många du samverkar med är folk som gör saker på sin fritid. För att de brinner för sakerna. Här kan man också få förhandla med och möta människor som är betydligt mindre organiserade och betydligt mindre strukturerade än folk från kommunen. Det kanske innebär att du måste ta ett större ledarskap över hela processen och över genomförandet. 

Om du vill samverka med universitet eller högskola är det viktigt för dig att förstå vad deras syfte är. Handlar det här om rent kunskapsspridande eller kan det som ni gör tillsammans ingå i eller växa till ett forskningsprojekt? När du får veta något syfte, se om du kan utveckla det. “Okej, ni vill nå ut med kunskap. Vilken kunskap? Hur vill ni nå ut med den? Varför vill ni nå ut med den?” Vet du svaret på de här frågorna är det lätt att börja spåna fram idéer över hur ni exempelvis skulle kunna göra olika typer av insatser en gång i månaden under ett år och se var det tar er. 

Om du nu vill samverka med näringslivet är det framförallt en sak som är viktig och det är tiden. Om du hade samlat kommun, högskola, bibliotek och näringsliv i ett rum så hade personen från näringslivet varit den enda som betalade med sin närvaro med egna pengar. Det här glöms väldigt lätt bort. Därför är det också många som upplever att det är svårt att samverka med näringslivet. Det tror inte jag att det är, och jag tror också att det finns många poänger för biblioteken att samverka mycket mer med näringslivet. Men en ingång är att kika på vilka verksamheter som det lokala näringslivet stöttar och redan har engagerat sig i. Slutsatsen här är att du alltid ska kunna besvara frågan. “Vad är viktigt för er?“

Oavsett vilken samverkanspartner du har så måste du förstå den här aktörens förutsättningar. Till det kommer en avslutande viktig sak, nämligen att din trovärdighet ökar om du engagerar dig i frågan som det här handlar om på andra sätt. Du kan göra inlägg på Linkedin om frågan. Du kan exponera medier som handlar om frågan inne i biblioteksrummet. Ni kan ordna föreläsningar om den. För alla möjliga aktörer som vi hittills har pratat om så spelar just det här med trovärdigheten och engagemanget en viktig roll för att de skulle vilja gå vidare med er.