En modell för snabb samverkan

Nu ska du få lära dig en enkel modell., i fyra steg,  som gör att du snabbt  kommer igång  med samverkan: från problemformulering och hitta målgruppen till att hitta samverkansaktörer och skapa en projektidé.

1. Identifiera problemet eller behovet
2. Målgruppen
3. Aktörer (Använd ditt nätverk!)
4. Idéworkshop

Nedan följer en transkribering av filmens innehåll

Här kommer en modell för dig som snabbt vill få igång samverkan. Samverkan som ger resultat.

Steg ett: Börja med att identifiera problemet du vill lösa eller behovet du vill göra någonting åt. Vilket är problemet? Ringa in det. Vilket är behovet? Konkretisera. När du gjort det går du vidare till steg två. Gå vidare till målgruppen. Vilken är målgruppen egentligen? Var finns den? Vad vet vi om den? 

För ett bibliotek som ju har i uppdrag att jobba med och för prioriterade målgrupper så kan vi mycket väl kasta om de här två första, det vill säga vi kan börja med målgruppen först och sedan identifiera problemet eller behovet. Generellt föredrar jag dock att börja med problemet, eftersom det mycket väl kan vara så att problemet bara berör en del av målgruppen eller delar av flera olika målgrupper. Då hamnar vi mer rätt i ordningen om vi tar det på det andra sättet. Säg att vi vet ett problem och behov och vi har identifierat målgruppen. 

Nu ska vi gå vidare till steg tre och då ska vi kika på vilka aktörer som jobbar med eller jobbar mot den här målgruppen. Det här är ett undersökande arbete, så sök på nätet, använd AI-tjänster, få en så lång lista som möjligt på aktörer. Ring och prata med folk, fråga dem. Det är här ditt nätverk kommer in. Har du byggt ett bra nätverk då kommer du att ha kontakter du kan dra i för att komma fram till någon som är den du söker som kan berätta mer. Har du inte kontakter, då är det här du ska börja nätverka. Det är här du ska börja sträcka ut handen till folk. I det här steget så identifierar du alltså vilka som jobbar med eller mot målgruppen och vilka andra som har identifierat problemet och behovet. På köpet får du veta en viktig sak, nämligen vad som redan görs. Och kom nu ihåg en sak. Bara för att det redan görs saker så innebär det inte att ni som bibliotek inte kan vara med. Er pusselbit, er kompetens, er plats kan ju stärka redan befintliga och pågående projekt och få dem att växa. 

Fram till hit är det oftast inga problem, men det är nu när vi ska börja prata om konkreta projekt som det lätt blir knepigt. Det är nu som tiden oftast drar iväg. För att komma vidare snabbt och få saker gjorda så föreslår jag att ni tillsammans med era samverkanspartners sätter er ner och gör en snabb idéworkshop i två steg.Er första fråga det ska vara “Vad är det minsta vi kan göra tillsammans som gör skillnad för målgruppen?” “Vad gäller det här problemet? Eller det här behovet?” Ta fram så många idéer som möjligt under 20 minuter, mer kommer ni inte att behöva. Därefter tittar ni på de idéerna och sorterar dem i vad som ger mest effekt för minst insats i tid och resurser. Den idén som ger mest effekt för minst insats, det är den ni ska genomföra först. Med detta för ögonen så konkretiserar ni sedan idén. Ni gör den greppbar, ni gör den genomförbar och ni diskuterar vilka roller som

ni ska ha under processen och vad som krävs för att få allting att fungera. Kom ihåg: gör det inte krångligt och se till att komma till skott och testa!