Sammanfattning

Denna kurs har handlat om saker som de flesta anser är mer eller mindre självklara men som ändå kan bli problematiska i vardagen. Vi avslutar kursen med att sammanfatta informationen i en checklista. Om du funderar på att kalla till ett möte är det bara att snabbt gå igenom checklistan. Det kommer garanterat att höja kvaliteten för alla som närvarar.

Steg 1: Mål och syfte

Vad är syftet med mötet?

Vad vill jag få deltagarna att känna?

Hur vill jag engagera deltagarna?

Steg 2: Designa efter mål och syfte

Använd informationen från steg 1 för att förbereda mötets olika delar för att uppnå det du strävar efter. Svaren på de tre frågorna måste styra innehållet. Aldrig tvärtom.

Steg 3: Välkomna och sätt ut tydliga ramar

Välkomna alla till mötet.

Berätta vad som ska hända, på vilket sätt, vad som ska uppnås och när mötet är klart,

sätt upp regelverk och dela ut roller. Säkerställ att alla är med på tåget.

Steg 4: Variera och engagera

Undvik långa informationssjok. Genomför mötet på ett sätt som gör mötesdeltagarna delaktiga på riktigt

Steg 5: Avrunda och sammanfatta

Avsluta mötet med att kort repetera det viktiga ni har åstadkommit och om möjligt ge mötesdeltagarna positiv energi.

Steg 6: Checka ut

Ge mötesdeltagarna en chans att checka ut. Det kan i ett mindre möte handla om att alla ska få en chans att summera intryck från mötet och i ett större möte att alla ska få en chans att ge återkoppling i någon form.

Undvik

Avslutningsvis en negativ checklist. Undvik till varje pris!

• Ha inte ett möte utan ett klart syfte eller med en tydlig målsättning.
• Sätt inte igång ett möte utan att göra tydligt för alla vilka ramar som gäller.
• Nöt inte ut mötesdeltagarna med enformig eller enkelriktad kommunikation.
• Avsluta inte ett möte på ett otydligt sätt eller utan att deltagarna vet och förstår vad som är nästa steg.