Gå direkt till kursmenyn Gå direkt till innehållet

Vilka praktiska förberedelser behöver jag göra?

Den första frågan här att ställa sig rör lokalen: Ska skrivstugan äga rum i en fysisk möteslokal eller i en digital?

Fysisk skrivstuga

En skrivstuga brukar bli extra trevlig om deltagarna sitter så att de kan se varandra, till exempel kring ett stort bord. Det kan också vara en fördel om det inte är för bullrigt och stökigt runt omkring, men se även till så att skrivstugan inte riskerar att störa andra.

För genomgångar i helgrupp är det bra att ha tillgång till projektor eller att kunna visa saker på stor skärm. Se också till så att det finns tillräcklig tillgång till eluttag i närheten av sittplatserna och att deltagarna kommer att kunna ansluta sig till internet. Det kan också vara bra att förbereda så att det finns några extra datorer som deltagare kan låna under skrivstugan.

Om ni kör en lite längre skrivstuga kan det vara trevligt att bryta av med en fikastund – gärna utan att ha datorerna till hands. Ta det som ett tillfälle att prata om och dela med er av vad ni har gjort.

Tänk på att ha med information om lokalen, hur man hittar dit och eventuellt fika, när ni går ut med inbjudan till skrivstugan. Glöm inte heller att ha med information om deltagarna behöver ha med sig egna datorer eller inte.

Digital skrivstuga

Om du har möjlighet att välja en digital plattform där det går att bryta ut skrivstugan med sidorum, så kallade breakout rooms, är det att föredra. Det kan till exempel vara någon som ansluter sent och har missat en genomgång som kan behöva hjälp med att komma ikapp. Eller någon av deltagarna som behöver hjälp med tekniken. Det är alltid bra att vara minst två som ansvarar  för skrivstugan, så att det finns möjlighet för en person att ta hand om gruppen och en person som vid behov kan hjälpa till en-till-en.

En annan sak att väga in när det kommer till val av digital plattform är deltagarnas vana av eller tillgång till plattformen. Tänk även på om plattformen kräver inloggning eller installation.

Att gå ut med information om vilken plattform som kommer att användas i god tid före skrivstugan är en bra idé. Fundera även på om det finns någon annan kanal än just den digitala plattformen där det vid behov går att ta kontakt med någon som har med skrivstugan att göra. Det kan röra sig om till exempel en e-postadress eller ett telefonnummer.

Reflektion

Fundera på när det kan passa bra med en fysisk skrivstuga och när det kan passa med en digital. Vad tycker du påverkar valet?