Registersökning

Du har nu en förståelse för hur det svenska arkivlandskapet ser ut. Vi går nu  vidare och tittar på hur Arkiv Digital fungerar. När du öppnar Arkiv Digital får du valet att ”Öppna ny arkivsökning” eller ”Öppna ny registersökning”. 

I registersökningar går det att söka på en specifik person, för att till exempel se var den var skriven vid befolkningsräkningen ett visst årtal. Det finns olika register att söka i, men gemensamt är att det är databaser baserade på originalkällor. På nästa bild ser du hur det ser ut om du söker efter Selma Lagerlöf i databasen ”Befolkningen i Sverige 1800-1947” som bygger på kyrkböckerna. Jag har lagt till hennes födelseår för att smalna av sökningen och sortera bort andra Selmor än författaren.

Sökningen genererar många sökträffar eftersom en post genererats varje gång Selma nämnts i kyrkböckerna. Det kan dels handla om att boken blivit full och en ny påbörjats, men kan dels handla om annat, till exempel att hon flyttat och då skrivits in i en ny bok. Att söka på det här sättet är en bra ingång om du vet namn och andra uppgifter om personen du letar efter och kanske vill dubbelkolla vilka andra som var skrivna på en adress samtidigt. Detta ser du om du klickar in på posterna. Då ser du även annan information om personen samt vilken källa informationen är hämtad från. Såhär ser det ut om jag väljer den översta posten för Selma Lagerlöf:

Du bör komma ihåg att detta är avskrifter från kyrkböcker som prästerna skrivit för hand. Det är ganska ofta som det är svårt att läsa den gamla handstilen och namnen i registren har då stavats fel eller förvanskats. Andra misstag som att personer dyker upp i fel familj förekommer också. Förutom att det med förvanskade namn blir svårt att söka efter personer visar det också på varför en släktforskare alltid behöver gå tillbaka till originalkällorna. Det är där rätt uppgifter finns.

Om du vill söka i en annan databas ändrar du det i fönstret som heter ”Registerkälla”. Där kan du till exempel välja ”Sveriges befolkning 1985” vilket jag gjort på bilden nedan. Då är källmaterialet hämtat från befolkningsräkningarna. Eftersom Selma Lagerlöf sedan länge var död 1985 sökte jag istället på Björn Ranelid. 

Att söka med registersök liknar den typen av sökningar som görs i sökmotorer eller bibliotekskataloger. Du har data, i det här fallet namn eller andra personuppgifter, och ber om sökresultat relaterade till datan. Så fungerar det dock  inte när du gör en arkivsökning, vilket vi går igenom i nästa lektion. 

Övning

• Öppna Arkiv Digital och logga in med ditt biblioteks inloggningsuppgifter. 
• Gå in på registersök.
• Testa att söka efter någon du tror finns med i databasen. Det kan vara en kändis eller någon du känner. 
• Testa att söka i olika registerkällor.