Varför distansarbete?
Varför inte? Varken kontor eller distansarbete är ett självändamål. De får sitt värde utifrån vad vi lägger i det. Det fina är att det nu, i många fall, är möjligt att välja – så varför ska vi inte göra det? Här kommer en lista på vad som kan vara fördelar med att ha flexibilitet:
Det är möjligt! Som sagt, tekniken och de digitala lösningarna gör det möjligt. Att arbeta remote är en del i den digitala transformationen, och som är här för att stanna om än i olika former.
Medarbetarna vill det! Flera studier, exempelvis denna från TCO, har de senaste åren visat att medarbetare vill ha flexibiliteten att få fortsätta att arbeta hemifrån eller utanför kontoret. Hur ofta varierar mellan både yrkesgrupper och generationer men tydligast är det bland kvinnor och de yngre generationerna på arbetsmarknaden.
Mer hållbart för miljön! Att arbeta platsoberoende kan minska resande – pendling till och från kontoret, resa till externa möten och till konferenser – och därmed minska utsläpp. Kontorshotell och arbetsplats-hubbar där man delar kontor (och viss utrustning) med andra verksamheter kan betyda minskade lokal- och teknikkostnader samt vara mer energieffektivt. I boken Nu fattar jag av Christian von Essen och Henric Smolak beskrivs begreppen ”ghost kitchens” eller ”dark kitchens” där virtuella restauranger, som endast levererar via take away-plattformar, hyr in sig och lagar sin mat i storkök och restaurangkök när de ändå står tomma, till exempel på natten. Smart!
Mer hållbart för individen! Många artiklar och studier visar att livskvalitetsfaktorer får allt större betydelse – vi vill leva, bo och verka där vi kan njuta mer av våra liv, där vi kan få det så kallade livspusslet att gå ihop. De yngre generationerna på arbetsmarknaden är till och med villiga att gå ner lite i lön för att få ett mer självbestämmande och flexibelt arbete, som tillåter dem att leva det privatliv de önskar. Denna förskjutning, från karriärsdrivet fokus och att vi flyttar dit jobben finns, till att vi väljer jobb som möjliggör att vi kan bo där vi vill/där det passar vår livsstil, har redan påverkat flyttmönster i Sverige. Att ha möjlighet att låta livsstil styra, eller möjligheten att få ihop privatlivet och arbetslivet på ett mer holistiskt sätt, ökar välbefinnandet och skapar en inre hållbarhet. Idag, när pensionsåldern gradvis höjs och vi ska arbeta längre, kan vi inte vänta på att ”börja leva” när vi blivit pensionärer. Distansarbete kan möjliggöra ett friare liv mer här och nu.
Mer effektivt! Som ni säkert vet av egna erfarenheter är kontoret oftast inte den mest arbetseffektiva platsen. Kollegor sticker in huvudet titt som tätt och vill ”ställa en snabb fråga” (något jag själv är skyldig till) eller så är det fikadags precis när du kommit igång. Att själv få välja när och från var du vill arbeta kan öka produktiviteten. Kontoret är ofta perfekt för workshoppande och kreativt arbete tillsammans med kollegor, medan att få sitta ostört hemma eller på ett fik kan vara mer optimalt vid fokuskrävande arbetsuppgifter.
Kompetenshöjande! Arbetsgivare som erbjuder ett flexibelt förhållningssätt till arbetsplatsen kan vidga sin ansökningsradie (till och med globalt) vid tillsättning av tjänster. Detta kan leda till fler ansökningar med högre erfarenhet och kompetens samt ökad mångfald. För arbetssökande kan det i sin tur betyda att de kan bo kvar oberoende av var jobbet finns, alternativt flytta till en annan ort som passar deras livsstil bättre.
Fler kan delta! Att konferenser och kurser numer ofta erbjuds digitalt möjliggör för fler medarbetare att delta, vilket också är kompetenshöjande.
Relevant och attraktiv arbetsgivare! Vi lever i en snabbt föränderlig och osäker värld, vilket pandemin och klimathot är tydliga bevis på. Detta ökar kraven på organisationer att bli mer agila – att kunna anpassa sig snabbt för att vara relevanta, både internt och externt. En majoritet av medarbetare vill ha möjlighet att arbeta remote. Företag och verksamheter behöver alltså ta detta på största allvar och föra en diskussion kring hur de kan utveckla sina arbetssätt för att bli mer platsoberoende eller flexibla – annars finns en stor risk att de förlorar viktig arbetskraft och kompetens i framtiden.
Att diskutera
Tidsåtgång: 15 min
Vad ser ni för fördelar med att ha möjligheten att arbeta på distans? Utifrån ett samhällsperspektiv, ett verksamhetsperspektiv, era målgruppers perspektiv samt era individuella perspektiv?