Gå direkt till kursmenyn Gå direkt till innehållet

Vad betyder remote?

Kärt barn har som bekant många namn. Under pandemin har du kanske hört begrepp som hemarbete, distansarbete, arbetsplatsoberoende arbete och remote work. Oavsett term vi använder när vi beskriver fenomenet handlar det nu i större mening om flexibiliteten att kunna välja var vi utför vårt arbete. Kanske föredrar du att läsa rapporter från ett kafé, planera lovaktiviteter tillsammans med en kollega under en skogspromenad eller workshoppa tillsammans med hela arbetslaget i era kontorslokaler. Det handlar alltså inte så mycket om platsen i sig (kontoret, hemmet, skogen, tåget) utan snarare att, tack vare den digitala infrastruktur och teknik som finns på plats, möjliggöra större flexibilitet och självbestämmande utifrån arbetsuppgift och medarbetarens egna preferenser.

Olika typer av distansarbete

Tyvärr finns ingen universallösning som passar alla verksamheter. Varje företag eller organisation behöver hitta sina arbetssätt, utifrån arbetsuppgifter och preferenser, och forma ett hållbart och attraktivt arbetsliv. Alla modeller har sina för- och nackdelar men det viktiga är att identifiera möjligheter och behov, och sedan helhjärtat gå in för valda modell för att ge det en ärlig chans. Självklart bör man, som i alla nya och undersökande processer, vara öppen för att utvärdera och skruva på upplägget utifrån erfarenheter som kommer längs med vägen.

Gitlab, som förenklat kan beskrivas som ett mjukvaruföretag, listar tio olika modeller för hur företag och organisationer arbetar med remote. De mest vanliga modellerna att utgå ifrån är:

Distanstolerant (Remote-tolerated)

Organisationens kultur har fortfarande kontoret som bas och utgår ifrån ett traditionellt förhållningssätt till arbetsplatsen. Det mesta av arbetet utförs på plats men tillåter medarbetare att arbeta på distans en del av tiden. Att få arbeta på distans anses vara en förmån och ingen självklarhet.

Distanstillåten (Remote-allowed)

Distansarbete är tillgängligt för alla medarbetare (när möjligt utifrån arbetsuppgifter), men ofta har organisationen kommit fram till i vilken utsträckning. Kanske kommer medarbetare in till kontoret någon gång i veckan för avstämning eller för specifika aktiviteter. Kontoret anses dock fortfarande vara verksamhetens kärna och chefer och andra ledare arbetar ofta på plats.

Hybrid-distans (Hybrid-remote)

Detta är en mix, där vissa medarbetare tillåts att arbeta upp till 100 % remote medan andra är på kontoret, detta helt beroende på tjänst och arbetsuppgifter. Hybrid har ofta också inslag av obligatoriska moment där alla medarbetare träffas fysiskt. Företag eller organisationer som är hybrida har minst ett fysiskt kontor där de flesta anställda arbetar. Vissa verksamheter öppnar upp och låter sina medarbetare själva styra hur ofta de är på plats, medan andra verksamheter bestämmer ett visst antal dagar eller tider som medarbetarna bör vara på kontoret.

Heldistans (Fully remote)

Alla, medarbetare och chefer på alla nivåer, arbetar remote eftersom det inte finns något kontor att vara på! Företaget har inga egna kontor, vilket betyder att medarbetare kan bo och leva var de vill. Detta innebär att företag som är ”fully remote” ofta har medarbetare i olika tidszoner. Det kräver att alla mestadels kommunicerar asynkront – alltså inte direkt eller ”live” med varandra. Ett exempel på asynkron kommunikation är via chatt eller mejl, medan synkron kommunikation sker direkt som under ett videomöte eller ett telefonsamtal.

Distans först (Remote-first)

Distans först har arbete på distans som sin utgångspunkt i sättet att arbeta, organisationen bygger alltså in distansarbete i sin DNA, gör det till en naturlig och självklar del. Oavsett om verksamheten är helt arbetsplatsoberoende eller en hybrid-lösning så går det att ha förhållningssätt ”remote-first”; för om kommunikation och att dela information och dokument med varandra sker digitalt för ALLA, oavsett vilken plats man jobbar från, blir det likvärdigt mellan dem som är på plats och dem som är på distans.

Att diskutera

Tidsåtgång: 15 min

Varje arbetsplats behöver hitta sitt sätt att förhålla sig till distansarbete och i vilken utsträckning det är möjligt med flexibilitet för verksamheten. Var befinner ni er idag och var skulle ni vilja vara? Jämför även gärna organisationen i sin helhet och er specifika verksamhet – finns det skillnader där?