Biblioteket som omvärldsbevakare: Från globala kriser till lokal information

Under pandemiåren hjälpte Sandvikens bibliotek till med omvärldsbevakning kring för kommunen relevanta frågor.  Erbjud er expertis som omvärldsbevakare till kommunen gällande det aktuella världsläget. Detta är av särskild vikt vid världskriser som pandemier eller krig i närområdet. Utnyttja det ni lär er och försök också sprida denna kunskap till bibliotekets besökare. Syftet med denna aktivitet är att positionera biblioteket som en viktig informationsresurs inom kommunen, särskilt när det gäller att övervaka och rapportera om globala kriser och andra aktuella frågor. 

Genomförande

1. Det första steget är att inventera och eventuellt utveckla den egna expertisen kring omvärldsbevakning, informationssökning och sammanställning och presentation av informationen. Vad skiljer bibliotekets omvärldsbevakning från annan medierapportering? Är det bredden på källorna, djupet i analyserna eller den lokala förankringen som är unika värden? 
2. Utveckla samarbetet med kommunen. Diskutera igenom vad de är ute efter och hur samarbetsformerna bör se ut. Sätt upp tydliga rutiner för hur ni fångar upp informationsbehov från olika kommunala verksamheter. Kan det finnas särskilda kontaktpersoner, återkommande avstämningar eller en stående inbjudan att höra av sig? Systematik i dialogen föder bättre underlag.
3. Fundera på hur bibliotekets besökare skulle kunna dra nytta av ert arbete. Kanske skulle det gå att också publicera delar av omvärldsbevakningen i era digitala kanaler?
4. Informera om ert arbete och dela med er av era omvärldsbevakningsrutiner och metoder för transparens och inspiration kring hur man kan arbeta.